Revue, Audit et Inventaire des Processus et Systèmes RH – Europe Centrale (IT) / Freelance

ARTESIA IT; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Consultant senior RH pour mener des analyses approfondies des processus et systèmes RH à l'échelle internationale. Dans ce rôle, vous serez chargé d'évaluer les niveaux de maturité et d'identifier les inefficacités tout en proposant des recommandations stratégiques. Vous travaillerez avec des équipes multiculturelles pour élaborer une feuille de route de transformation RH alignée avec les objectifs du groupe. Si vous avez une solide expérience en optimisation des processus RH, une maîtrise des systèmes d'information RH, et une passion pour le changement, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Consultant senior RH avec expérience en cartographie et optimisation des processus.
• Maîtrise des systèmes RH et capacité à travailler en environnement multiculturel.

Responsabilités

• Réaliser un inventaire des processus et systèmes RH dans plusieurs pays.
• Évaluer et proposer des recommandations pour optimiser les processus RH.

Connaissances

Cartographie des processus RH

Audit des processus RH

Optimisation des processus RH

Analyse de données RH

Gestion du changement

Communication en anglais

Communication en français

Travail en équipe multiculturelle

Formation

Expérience en transformation RH

Connaissance des systèmes RH

Outils

SAP SuccessFactors

Systèmes d'information RH (HRIS)

GED / Document Management Systems

Systèmes de gestion du temps

Description du poste

Objectifs spécifiques
Réaliser un inventaire complet des processus, systèmes et opérations RH dans la région CE.
Évaluer les niveaux de maturité, centralisation, automatisation et la documentation existante.
Avoir une vision claire des ETP (équivalents temps plein) mobilisés, par processus et par type de site (siège et terrain).
Identifier les inefficacités, doublons, risques opérationnels et manques de conformité.
Élaborer une matrice d'évaluation structurée selon des critères pertinents.
Évaluer les écarts par rapport aux objectifs Groupe et proposer des recommandations opérationnelles et stratégiques.

Périmètre géographique
Inclus : France, Italie (y compris la Suisse), Espagne, Portugal, Pologne, Roumanie, République Tchèque, Pays-Bas, Belgique, Pays nordiques
Exclu : Allemagne

Processus RH dans le périmètre
Recrutement & Intégration (Hiring & Onboarding)
Administration RH (au siège et sur les sites)
Gestion de la Paie & des Avantages
Gestion des Temps & des Présences

Systèmes RH dans le périmètre
Systèmes d'information RH (HRIS)
Systèmes de paie
GED / Document Management Systems
Systèmes de gestion du temps
Portails Self-Service employés & managers
Solutions de connaissance RH (SharePoint, intranets, etc.)
Solutions de gestion de cas RH (SNOW,etc..)

Initiatives intégrées dans l'analyse
Déploiement des outils de gestion documentaire (GED)
Définition d'une stratégie de paie optimale pour la région
Analyse d'opportunités de développement du Self-Service
Préparation au déploiement de SAP SuccessFactors Employee Central (EC)
Étude de scénarios pour un Centre de Services Partagés RH
Évaluation des outils de gestion de cas RH et de bases de connaissance

Méthodologie proposée
État des lieux & inventaire
Cartographie des processus RH existants
Inventaire des systèmes utilisés et des interfaces
Répartition des ETP RH par activité
Collecte de documents, outils, procédures
Évaluation & analyse
Matrice d'évaluation (critères à définir : efficacité, conformité, automatisation, etc.)
Analyse de conformité et identification des écarts
Identification des principaux risques et inefficacités
Recommandations & feuille de route
Identification des opportunités de standardisation, optimisation et automatisation
Estimations macro des coûts, efforts, gains potentiels
Classification des recommandations par court / long terme
Identification des pré-requis au déploiement de SuccessFactors EC
Proposition d'une roadmap de transformation RH alignée avec la stratégie Groupe

Livrables clés
Inventaire structuré des processus & systèmes RH par pays
Matrice d'évaluation avec scoring
Analyse des écarts et des risques
Recommandations détaillées & chiffrées (coûts / efforts / bénéfices)
Feuille de route de transformation RH

Profil candidat : Consultant senior RH / Transformation RH, disposant d'une solide expérience dans la cartographie, l'audit et l'optimisation de processus RH à l'échelle internationale.
Maîtrise des systèmes RH (HRIS, paie, GED, T&A, Self-Service), idéalement avec une expérience sur SAP SuccessFactors.
Connaissance des modèles de centres de services partagés (Shared Services) et des stratégies de centralisation.
Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles dans un environnement matriciel.
Forte compétence en analyse de données RH, gestion du changement et conduite de projets complexes.
Excellente communication en anglais et en français (l'espagnol ou l'italien serait un plus).