Ressources Humaines établissement

Elsan; Nîmes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Nouvel Hôpital Privé Les Franciscaines, acteur majeur de l'hospitalisation privée, recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDD. Dans ce rôle, vous êtes chargé(e) des tâches variées telles que l'embauche, la gestion des temps et la paie. Vous apporterez un support clef aux équipes RH et aurez l'occasion de mettre en pratique votre rigueur et polyvalence dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines Bac+3 à Bac+5.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance du logiciel ADP et d’Octime serait un plus.

Responsabilités

• Embauche et suivi des dossiers salariés.
• Gestion des temps et suivi des plannings avec OCTIME.
• Assurance de la complétude des éléments de paie.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Outils

ADP

Octime

Description du poste

Ressources Humaines établissement, Nîmes

ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, acteur de référence de l’offre de soins en France, est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l’Hexagone.

Le Nouvel Hôpital Privé Les Franciscaines– ELSAN est un établissement médico-chirurgical privé très complet doté d’un plateau technique performant et de pôles d’excellence telles que la chirurgie cardiaque, vasculaire et thoracique, la cardiologie interventionnelle ou encore la neurochirurgie. Doté de 218 lits et places, notre établissement accueille plus de 15 000 patients par an.

Le Nouvel Hôpital Privé Les Franciscaines recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDD, disponible de suite.

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien avec les salariés de la clinique, vous serez en charge de toutes les activités RH, notamment :

1. Embauche et suivi des dossiers salariés

• Vous assurez l'accueil du salarié et la remise des documents d’intégration (Mutuelle, prévoyance…)
• Vous constituez les dossiers salariés et saisissez dans le logiciel GAP
• Vous rédigez les contrats et les avenants, et vous les saisissez dans le logiciel GAP
• Vous programmez les visites médicales et assurez leur suivi

Gestion des temps des salariés

• Vous assurez la bonne saisie des éléments dans l’outil de gestion des temps de la clinique
• Vous affectez les cycles de travail dans l’outil de gestion des temps
• Vous gérez et suivez les plannings via le logiciel OCTIME
• Vous gérez et suivez les absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, congés parentaux…
• Vous assurez le suivi des compteurs (RCR, RCN, RECF, etc.) selon les règles en vigueur

Paie

• Vous vous assurez de la complétude et de l’exactitude des éléments de temps et administratifs avant l’envoi des variables de paie au service paie
• Vous répondez aux interrogations des salariés concernant leurs bulletins de paie
• Vous éditez et envoyez les documents de fin de contrat aux salariés sortants
• Vous suivez le plan de développement des compétences (contacts avec organismes, devis, conventions, convocations, réservations de salles, etc.)

Accompagnement et conseils RH

• En lien avec les responsables de service, vous les accompagnez dans la gestion RH de leurs équipes

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines et possédez une expérience significative sur un poste similaire.

La connaissance du logiciel ADP et d’Octime serait un plus.

Votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents collaborateurs est essentielle pour ce poste.

Nous menons une politique de diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.