Resposable Agence Postal + Secrétariat

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable pour son Agence Postale Communale. Ce poste offre l'opportunité de travailler au cœur des affaires administratives, en assurant un service de qualité à la communauté. Vous serez en charge de la gestion de l'agence, des tâches de secrétariat, et de la coordination des locations de la salle polyvalente. Si vous êtes une personne dynamique, avec un bon sens de l'organisation et une volonté de contribuer au bien-être de votre collectivité, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la vie associative locale.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives et de secrétariat.
• Dynamisme et bonne communication sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer l'emploi de l'Agence Postale Communale sur 5 jours par semaine.
• Gestion de la salle polyvalente et des rendez-vous avec les loueurs.
• Rédaction de courriers simples et réponses aux demandes d'état civil.

Connaissances

Dynamisme

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Description du poste

Responsable Agence Postale + Secrétariat, Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Détails complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Temps de travail : Temps non complet, 29h00 hebdomadaire
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Débutant
• Rémunération indicative : Traitement indiciaire

Description de l'emploi

1. Première mission : Assurer l'emploi de notre Agence Postale Communale sur 5 jours par semaine, du mardi au samedi inclus, avec une présence le mercredi après-midi, soit 17 heures par semaine. Missions en lien avec les services postaux et tâches de secrétariat lors de faibles fréquentations de l'agence.
2. Deuxième mission : Gestion de la salle polyvalente : rendez-vous avec les loueurs, visite des lieux, remise et récupération des clés, état des lieux, liaison avec le secrétariat pour les locations, etc.
3. Troisième mission : Tâches administratives de secrétariat : rédaction de courriers simples, réponse aux demandes d'état civil (notaires et particuliers), etc.

Profils recherchés

• Homme ou femme
• Permis B exigé
• Être dynamique