Responsable Vie des Ecoles H / F

Ville d'Issy Les Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Responsable de la Vie des Ecoles pour gérer les relations scolaires et organiser des événements. Le rôle implique le suivi des conseils d'écoles, la gestion de projets de construction et une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et les parents. Une bonne connaissance du milieu éducatif, un sens de l'organisation et d'excellentes compétences en communication sont indispensables. Profitez de 25 jours de congés, d'une prime de 13ème mois et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

25 jours de congés payés

19 jours de RTT

Prime 13ème mois

Participation à la mutuelle

Remboursement de transports en commun

Politique de formation

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissances requises sur les procédures internes du service de l’Éducation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les délais réglementaires.
• Aptitude à développer des relations avec les directeurs d'écoles et les parents.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'organisation des conseils d'écoles et des élections des représentants.
• Suivre les travaux de construction et réhabilitation des établissements scolaires.
• Organiser des événements au sein des écoles et gérer les demandes logistiques.

Connaissances

Connaissance du milieu scolaire et périscolaire

Travail en équipe

Gestion des priorités

Communication orale et écrite

Description du poste

La ville d'Issy-les-Moulineaux recrute son / sa Responsable de la Vie des Ecoles.

Missions principales : Le Responsable de la Vie des Ecoles assure les missions suivantes, dans le respect des procédures internes du service de l’Education ainsi que des exigences posées par le référentiel « Qualivilles » dans son module « Prestations Famille » :

1 – Conseils d’école, préparation et suivi

• Préparation des élections des représentants des parents d’élèves :

o Organisation et suivi des élections en lien avec les écoles ( i.e. voie électronique, sur place ou vote par courrier)

o Actualisation des résultats et des listes des membres des conseils d’école

o Actualisation des fiches signalétiques par école

• Gestion et suivi du planning des conseils d’école ainsi que des réunions avec les associations / fédérations des parents d’élèves
• Constitution des dossiers pour l’élu délégué ou son suppléant
• Suivi et traitement des demandes des conseils d’écoles relevant des compétences municipales (obtention des informations, mise en application des décisions prises en conseil d’école, rédaction des courriers de réponse aux membres du CE, et au cas par cas aux associations de parents d’élèves ou aux parents d’élèves directement)
• Relations régulières avec les directeurs d’écoles et les parents d’élèves élus, conseils et réponses

2 – Suivi des travaux et des projets de construction / réhabilitation des établissements

• Suivi des demandes de travaux en liaison avec le Centre Technique(dysfonctionnements, maintenance, etc.)
• Préparation, organisation et suivi de la Commission de travaux
• Participation à l’élaboration, aux réunions, au suivi des projets de construction d’équipements neufs, ainsi qu’aux projets de réhabilitation / rénovation des bâtiments existants (relocalisations, déménagements, projet Décour’vertes , Isolation Thermique par l’Extérieur des écoles, etc.) en lien avec les directions d’école et les services de la ville
• Elaboration et suivi du budget d’investissement des achats dans les écoles, en lien avec les directions d’école et les services de la ville

3- Prises en compte des demandes concernant les écoles

• Visites sur le terrain, recueil d’informations, gestion des PPMS avec les directeurs
• Organisation ou participation à des réunions avec les services compétents (espaces publics, tranquillité publique, établissement public GPSO,etc.)
• Gestion et organisation logistique de l’évènementiel au sein des écoles : fêtes d’écoles, réunions, projets d’écoles (PACTE, prix littéraire, Auditorium, interventions linguistiques, etc.), spectacle de fin d’année pour les maternelles, etc.
• Suivi des mises à disposition annuelles des salles des écoles, en lien avec les services de la Vie associative et des Sports.

4 – Autres missions

• Préparation et suivi du marché relatif aux élections par voie électronique des parents d’élèves, en lien avec le service de la Ville numérique
• Actualisation annuelle des brochures pour son secteur et du mémento à l’attention des directions d’école
• Suivi des demandes de stationnement de la communauté éducative
• Travail avec les instances de concertation pour les demandes relevant de son champ de compétences
• Veille juridique pour son secteur d’activités

Profil recherché

Compétences :

• Connaissance du milieu scolaire et périscolaire
• Savoir travailler en équipe en interne (service), et en transversalité (interservices)
• Savoir s’organiser et gérer les priorités dans le cadre du respect de délais réglementaires
• Savoir communiquer oralement et par écrit

Qualités :

• Esprit d'initiative
• Bon relationnel
• Rigueur

A savoir :

• Poste à pourvoir dès que possible
• Ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie A
• Temps de travail hebdomadaire : 38h30
• Présence sur l'ensemble des périodes scolaires
• Permanence liée aux horaires d'accueil (1 / semaine) + 1 samedi matin toutes les 6 semaines environ (en fonction du nombre de cadres présents)

Nos avantages :

• 25 jours de congés payés / 19 jours de RTT
• Prime 13èmemois
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
• Comité d’œuvre social (COS) : réduction activités, chèques vacances…
• Politique de formation
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

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