Responsable unité PACS

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au service de la population en tant que Responsable de l’unité PACS et prénoms. Ce poste vous permettra de piloter une équipe engagée, d'assurer la gestion administrative et juridique des dossiers, et de collaborer avec des partenaires institutionnels. Vous aurez l'opportunité de participer activement à la modernisation des outils et méthodes de travail, tout en garantissant un service de qualité aux usagers. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière et contribuer à la qualité du service public, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum requis dans le domaine juridique ou administratif.
• Expérience en management d’équipe et gestion de dossiers administratifs appréciée.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe dédiée à la gestion des PACS et des changements de prénoms.
• Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers et garantir la conformité.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion administrative

Excellentes qualités relationnelles

Capacité d’adaptation

Formation

Diplôme Bac+3 dans le domaine juridique

Outils

Outils informatiques

Logiciels métiers

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Selon grille indiciaire des fonctionnaires + IFSE, CIA, PIC ; et en fonction de l’expérience professionnelle pour les contractuels

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une équipe dynamique au service de la population !

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et contribuer à la qualité du service public ? La Ville recherche un(e) Responsable de l’unité PACS et prénoms pour piloter une équipe engagée et accompagner les usagers dans des moments clés de leur vie.

Missions / conditions d'exercice

• Encadrer et animer l’équipe dédiée à la gestion des PACS et des changements de prénoms, en favorisant un esprit collaboratif et une dynamique positive.
• Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers, garantir la conformité réglementaire et la qualité du service rendu aux usagers.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires institutionnels (procureur de la République, tribunaux, etc.) et collaborer avec l’ensemble des services internes.
• Piloter l’activité de l’unité, optimiser les procédures et accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs.
• Participer activement à la vie du service, à la gestion budgétaire et à la modernisation des outils et méthodes de travail.

Conditions d’exercice :

• Poste à temps complet.
• Port d’une tenue professionnelle selon les besoins du service.
• Horaires spécifiques possibles selon l’activité.
• Exposition à certains risques professionnels (travail sur écran, gestion de situations conflictuelles).

Profils recherchés

• Diplôme Bac+3 minimum dans le domaine juridique, administratif ou équivalent.
• Expérience en management d’équipe et en gestion de dossiers administratifs appréciée.
• Maîtrise du cadre réglementaire des PACS et des changements de prénoms.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public.
• Force de proposition, capacité d’adaptation, rigueur et organisation.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers.