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RESPONSABLE UNITE COURRIER (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES

Conseils régionaux

Rhône

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable d'Unité Courrier pour optimiser la gestion des flux de courrier et assurer un service efficace aux usagers internes. Vous superviserez une équipe de 9 agents répartis entre Lyon et Clermont-Ferrand, tout en étant acteur d'une transformation portée par des valeurs d'innovation et de service public. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, des capacités d'analyse, et un bon esprit d'équipe.

Prestations

Régime de temps de travail flexible

Tickets restaurant

Participation à la complémentaire santé

Prestations sociales pour le personnel

Possibilité de télétravail

Qualifications

Forte capacité d'organisation et d'analyse.
Solides compétences rédactionnelles et informatiques.
Sens des relations humaines et de l'écoute.

Responsabilités

Gérer les flux de courrier entrants et sortants.
Superviser la dématérialisation et la qualité des processus.
Animer et évaluer l'activité des équipes sur 2 sites.

Connaissances

Organisation

Analyse

Planification

Rédaction

Compétences informatiques

Relations humaines

Formation

Diplôme de niveau Bac + 3 minimum

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

Vous souhaitez contribuer à une direction en transformation, portée par des valeurs de cohésion, d'innovation et de service public ? Rejoignez-nous !

? À propos de nous
La Direction des Moyens Généraux s'attache à optimiser la gestion des moyens généraux aussi bien sur les services rendus aux bénéficiaires internes ou externes que sur les coûts en développant une vision moderne globale, stratégique et partagée des moyens généraux.
Elle regroupe aujourd'hui 3 services (77 agents) :
- Service Documentaire-Archives
- Service Accueil-Événements
- Service Logistique-Prestations
Nous recrutons un Responsable d'Unité Courrier, rattaché au service Documentaire-Archives, pour piloter une équipe composée actuellement de 9 agents répartis entre Lyon et Clermont-Ferrand.

? Vos principales missions
Gestion du courrier
* Piloter les flux entrants/sortants, superviser la dématérialisation, assurer la qualité des processus
* Gérer les outils métiers et conduire une veille technologique
* Optimiser les coûts d'affranchissement et la relation avec La Poste
* Organiser les envois en nombre et assurer un service efficace aux usagers internes
Gestion administrative
* Rédiger les pièces administratives liées aux marchés (machines, maintenance, papier...)
* Suivre les indicateurs d'activité et assurer le reporting à la cheffe de service
* Gérer le budget courrier
Encadrement et management RH
* Animer, répartir et superviser l'activité des équipes sur 2 sites
* Planifier les congés, évaluer les objectifs collectifs et individuels
* Maintenir un climat de travail serein, stimulant et coopératif
* Participer activement au collectif d'encadrants de la direction
* Accompagner l'innovation et l'appropriation des outils numériques, notamment liés à l'IA

Profil recherché

? Votre profil
* Forte capacité d'organisation, d'analyse et de planification
* Solides compétences rédactionnelles et informatiques
* Sens du service, esprit d'initiative, rigueur
* sens des relations humaines, de l'écoute

? Localisation du poste
Résidence administrative du poste : Lyon, avec déplacements réguliers à Clermont-Ferrand et sur les antennes.
? Ce que nous offrons
? Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
? Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
? Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
? Une association du personnel proposant des prestations sociales

Vous êtes intéressé ? Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste disponible sur le site internet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes... et déposez votre candidature !

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !

#offreemploi#management#courrier#moyensgénéraux#Lyon

Candidature à déposer sur le site de la Région Auvergne-Rhône-Alpes :
www.auvergnerhonealpes.fr

ou par courrier :
Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes
101 cours Charlemagne
CS20033
69269 LYON cedex 2

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de coordination administrative

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