responsable unité administration-gestion de flotte-comptabilité

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Responsable d’unité en administration et gestion de flotte pour superviser les tâches administratives, gérer les ressources humaines et le parc automobile. Ce poste implique un leadership fort et des compétences en gestion, avec un contrat complet et une possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Compétences en gestion de flotte, HR et comptabilité.
• Capacité d’encadrement, organisation, esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Encadrement de l’unité administration, gestion de flotte et comptabilité.
• Supervision des tâches administratives et gestion des ressources humaines.

Connaissances

Gestion de flotte automobile

Ressources humaines

Comptabilité publique et analytique

Bureautique

Description du poste

Responsable unité administration - gestion de flotte - comptabilité, Alpes-de-Haute-Provence

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins du service ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

• Assurer l’encadrement de l’unité administration - gestion de flotte, incluant l’administration, le secrétariat et la comptabilité du service, ainsi que toutes les missions transversales du service.
• Gérer la flotte de véhicules du CD04.
• Assurer les tâches liées à la gestion des ressources humaines.
• Organiser et contrôler l’activité des agents placés sous ses ordres.
• Assumer, le cas échéant, l’intérim du responsable de service.

Missions / Conditions d'exercice

• Encadrement de l’unité administration générale, secrétariat, comptabilité, gestion de flotte.
• Supervision de l’entretien des bâtiments, de la gestion de flotte, et de la comptabilité.
• Visa des factures de l’unité.
• Gestion de la flotte de véhicules : organisation et contrôle du suivi administratif, assurances, cartes carburant, cartes grises, amendes, supervision des sinistres, ventes de véhicules, gestion des contrats d’assurances, contrôle hiérarchique de l’utilisation des véhicules et du carburant.
• Gestion des ressources humaines : dossiers administratifs, plan de formation, accueil des agents.
• Préparation des rapports pour la commission permanente.
• Participation à la préparation des marchés.
• Interim du chef du CTRD.
• Maintien des archives et de la documentation du CTRD.

Profils recherchés

Connaissances : gestion de flotte automobile, assurances automobiles, ressources humaines, comptabilité publique et analytique, bureautique.

Compétences : capacité d’encadrement, disponibilité, organisation, esprit d’équipe, sens du reporting, propositions pour le service, écoute.