Responsable unité Administration Accueil (H/F)

CA VALENCE ROMANS AGGLO; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération en France recherche un Responsable unité Administration Accueil (H/F). Vous superviserez les missions administratives de la Direction des Sports, encadrerez des agents et assurerez l'accueil du public. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire selon la grille FPT et des titres-restaurant. Débutants acceptés. Postulez pour contribuer au service public local.

Prestations

Titres-restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.

Responsabilités

• Superviser les missions administratives et encadrer les agents.
• Assurer l'accueil des publics et la gestion des recettes.
• Coordonner l'activité des agents encadrés.
• Animer l'équipe et réaliser des entretiens professionnels.
• Garantir le respect des normes et procédures.
• Gérer les moyens matériels et leur bon état.
• Gérer la partie administrative et financière.
• Superviser les régies de recettes.
• Contribuer à l'organisation des manifestations sportives.

Description du poste

Offre n° 198DXJZ - Responsable unité Administration Accueil (H/F)

Responsabilités

• Superviser et gérer les missions administratives relevant de la direction des sports et encadrer les agents sous sa responsabilité.
• Assurer l'accueil des différents publics et la gestion de la régie de recette de la Direction des Sports.
• Prévoir, organiser, coordonner et contrôler l'activité des agents encadrés: plannings d'intervention, modalités d'exécution, répartition des moyens techniques, gestion des absences, suivi du temps de travail via le logiciel Chronotime.
• Animer et développer son équipe: motivation, évaluation, formation, gestion des conflits; assurer un rôle de référent technique dans les activités de son secteur; réaliser les entretiens professionnels annuels; proposer des améliorations en termes qualitatifs et quantitatifs.
• Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité; participer à l'étude sur l'évolution des techniques.
• Gestion des moyens matériels: veille au bon état et fonctionnement, entretien et utilisation du matériel, des véhicules et des fournitures; gérer les imprévus et les dysfonctionnements; contrôle des stocks et du renouvellement du matériel.
• Gestion administrative et financière: élaboration annuelle des budgets et optimisation; mise à jour des bases de données statistiques; gestion des appels d'offres et des bons de commandes; suivi des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord; rédaction de documents administratifs (délibérations, conventions, courriers); suivi d'enquêtes; planification de l'occupation des équipements sportifs.
• Gestion des régies de recettes: supervision de l'accueil lors des règlements; contrôle et clôtures (quotidiennes, mensuelles, annuelles); encaissements et suivi comptable; versements à la Trésorerie et à la Banque Postale; gestion des remboursements et des abonnements; suivi des encaissements sous diverses formes.
• Autres activités: veille à l'accueil et à la sécurité des usagers et des spectateurs; contribution éventuelle à l'organisation des manifestations sportives.
• Prise de poste envisagée au 01/01/2026 et conditions d’exercice avec de nombreux déplacements et présence régulière sur les sites pendant les heures d’ouverture au public; contact avec du public; régisseur principal ayant responsabilité sur les fonds manipulés; astreintes semaine et week-end.

Rémunération et conditions

• Type de contrat: CDD - 12 mois; 35H/semaine; travail en journée
• Salaire: selon grille FPT; titres-restaurant / prime de panier
• Déplacements: ponctuels

Profil souhaité

• Expérience: débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Valence Romans Agglo est une Communauté d agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l esprit d entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.