Responsable unité accès aux droits F/H

TN France; Gustavia; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans le domaine social recherche un Responsable d'unité accès aux droits pour gérer une équipe administrative au sein d'une structure dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement pluridisciplinaire, où votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité du service public. Ce poste offre une chance unique de contribuer à des missions d'intérêt général, en soutenant l'accueil et l'orientation des usagers. Si vous êtes motivé, organisé, et avez un bon sens de la communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Débutant accepté, formation Bac ou équivalent.
• Aptitudes rédactionnelles et gestion de dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du CDAS et encadrer les agents.
• Fournir une assistance administrative à la direction.

Connaissances

Gestion de dossiers administratifs

Aptitudes rédactionnelles

Utilisation de logiciels bureautiques

Application des procédures

Communication efficace

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Responsable unité accès aux droits F/H, Finistere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 1ère classe

Autres grades possibles : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction territoriale d’action sociale du Pays de Cornouaille. La mission quotidienne consiste à agir pour le Finistère et ses habitants, avec 4 000 agents, un budget d’environ 1 milliard d’euros, et 100 métiers différents. La collectivité privilégie l’innovation dans ses missions de service public et la proximité avec les usagers.

La Direction territoriale d'action sociale (DTAS), regroupant 260 professionnels, intervient à travers ses 10 services, ses équipes, ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), leurs antennes et lieux de permanences. Ses principales missions incluent l'accueil et l'orientation des personnes, la prévention pour l’enfant et sa famille, la protection de l’enfance, l'insertion, la lutte contre la pauvreté et les exclusions, ainsi que la prestation APA à domicile.

Au sein de cette direction, l’équipe d’action sociale de proximité, basée au CDAS de Douarnenez, couvre les communautés de communes de Douarnenez et du Cap Sizun-pointe du Raz. Composée de 18 agents pluri-professionnels, elle met en œuvre les plans d’action du Département, notamment dans le champ de l’enfance et du RSA. Les professionnels y assurent l'accueil, l'orientation du public, l'accès aux droits, la prévention, la protection de l’enfance et de la famille, ainsi que l'insertion et l'accompagnement des publics, en partenariat avec divers acteurs publics et associatifs.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du responsable d’équipe du CDAS, le responsable de l’unité accueil et accès aux droits assure un management de proximité des quatre professionnels administratifs rattachés, ainsi que la gestion administrative du CDAS. Ses principales missions sont :

• Assurer la gestion et la coordination administrative du CDAS
• Encadrer hiérarchiquement les agents administratifs du CDAS
• Fournir une assistance administrative à la direction
• Contribuer à la continuité du service au sein de la direction
• Participer à la formation des étudiants et à l’accueil des stagiaires

Profils recherchés

Expérience : débutant accepté

Formation : Bac ou équivalent (niveau 4)

Savoirs et savoir-faire :

• Gérer des dossiers administratifs
• Appliquer les procédures et règles dans son domaine
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Avoir des aptitudes rédactionnelles
• Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rechercher et diffuser des informations

Savoirs-être :

• Communiquer efficacement, même avec un public difficile ou en difficulté
• S’organiser et coordonner son travail
• Respecter les règles de l’organisation
• Être disponible et aller vers les autres
• Savoir répondre aux questions de sa compétence et orienter les autres
• Travailler dans un environnement pluridisciplinaire
• Manager une équipe et coordonner le travail administratif