Responsable unique des Ressources Humaines

L’Association pour le Rayonnement de l’Opéra national de Paris (AROP); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes. Vous serez au cœur des opérations, en gérant les relations avec les revendeurs, en établissant des devis et en optimisant l'utilisation de logiciels de gestion. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets stimulants et de travailler dans un environnement international. Si vous êtes passionné(e) par l'innovation et la qualité, et que vous aimez relever des défis, cette position est faite pour vous.

Prestations

Rémunération attractive

Projets stimulants

Qualifications

• Expérience similaire de 2 ans minimum souhaitée.
• Connaissance des logiciels EBP Gestion Commerciale appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes pour le réseau de revendeurs.
• Établir des devis et saisir les commandes des clients.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Polyvalence

Proactivité

Méthode et rigueur

Formation

Formation Bac à Bac+2

Outils

EBP Gestion Commerciale

Pack Office

Description du poste

Celiveo recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (CDI) pour gérer son réseau de revendeurs. Vous rejoindrez une équipe internationale dynamique et passionnée, où vous participerez à l’introduction et au déploiement d’innovations majeures qui motivent nos clients.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez responsable de l’administration des ventes pour le réseau de revendeurs de Celiveo.

Missions principales (liste non exhaustive)

1. Répondre aux demandes des clients et les renseigner selon leurs besoins,
2. Établir des devis en collaboration avec les commerciaux terrain et les transmettre aux revendeurs,
3. Saisir et enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation, informer les clients ou les commerciaux terrain,
4. Gérer le planning de production des commandes, des livraisons et des facturations,
5. Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs,
6. Établir des statistiques à la demande et mettre à jour les tableaux de bord, le reporting de chiffre d’affaires et la saisie des commandes,
7. Gérer et optimiser l’utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale,
8. Suivre les dossiers des revendeurs,
9. Réaliser les enquêtes de satisfaction annuelles des clients,
10. Suivre les contrats de maintenance (y compris les relances),
11. Gérer les stocks et les inventaires,
12. Traiter les litiges avec les transporteurs,
13. Réceptionner les appels téléphoniques et traiter le courrier,
14. Commander les fournitures de bureau.
15. Préparer les dossiers administratifs liés au personnel et les transmettre au cabinet comptable (gestion des arrêts maladie, absences autorisées, bulletins de paie, mutuelle, tickets restaurant, titres de transport, etc.),
16. Préparer la salle de réunion.

Vos compétences

1. Maîtrise de l’anglais impérative,
2. Formation Bac à Bac+2,
3. Expérience similaire de 2 ans minimum souhaitée,
4. Connaissance des logiciels EBP Gestion Commerciale appréciée,
5. Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

Qualités indispensables : Polyvalence, proactivité, méthode et rigueur.

Nous offrons des projets stimulants, une rémunération attractive, et recherchons des candidats motivés, aimant relever des défis, et passionnés par l’innovation et la qualité.