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Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Responsable de Projet pour piloter les travaux et aménagements de ses sites. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets dans un environnement multi-sites, avec une formation Bac +4/5 en bâtiment ou équivalent. Ce poste requiert la maîtrise des normes HSE et un excellent sens du service client.
Rattaché à la Direction Asset Management & Immobilier, vous pilotez les projets de travaux, aménagements, maintenance et rénovation des sites Patchwork, pour le compte de l'entreprise et de ses clients. Vous intervenez de la phase de conception à l'exécution, en intégrant toutes les dimensions techniques, financières, réglementaires et esthétiques, avec un fort souci de qualité, de performance économique et de respect des délais. RESPONSABILITES CLES Gestion technique & conception - Traduire les concepts architecturaux en cahiers des charges opérationnels. - Garantir la conformité des projets aux normes, aux exigences internes et à l'identité de la marque Patchwork. - Conduire les études de faisabilité et optimiser les solutions techniques, esthétiques et budgétaires. - Identifier les points d'amélioration continue du concept (matériaux, équipements, process). Pilotage des projets travaux & aménagements - Élaborer les descriptifs sommaires et les budgets projets. - Planifier les travaux, passer les commandes, suivre leur exécution jusqu'à la livraison. - Gérer les projets de : - Garantie de Parfait Achèvement (J+1 an) - Garantie de Parfait Fonctionnement (J+2 ans) - Petits travaux, aménagements clients, rénovations lourdes programmées - Travaux de nuit ou en périodes creuses pour minimiser l'impact sur l'exploitation Maintenance & exploitation - Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Maintenance pour garantir la continuité de service des bâtiments. - Intervenir rapidement en cas de problématique technique ou esthétique. - Réaliser des visites régulières sur site pour détecter les points d'amélioration. Partenariats & coordination - Coordonner les parties prenantes internes (Sales, Exploitation, Design & Build) et externes (entreprises, architectes, bureaux d'études, experts, bailleurs). - Créer et animer un réseau de partenaires fiables et fidèles. - Être l'interlocuteur des assurances et experts techniques en cas de sinistre. Suivi, reporting & outils - Assurer un reporting hebdomadaire structuré à la direction. - Tenir à jour les données dans l'outil Monday (outil de pilotage projet). - Optimiser les processus, automatiser certaines tâches et développer les outils existants.
Formation & expérience - Bac +4 / 5 en bâtiment, architecture ou gestion de projets immobiliers. - 5 ans d'expérience minimum en conduite de travaux tous corps d'état, idéalement en environnement tertiaire multi-sites (coworking, hôtellerie, retail). - Maîtrise des normes HSE, ERP, urbanisme, copropriété. - À l'aise avec les outils de pilotage projet (type Monday, Excel, etc.). - La connaissance du secteur du flex office est un plus. Savoir-faire - Expérience significative en gestion de projets travaux tous corps d'état, idéalement dans l'environnement multi-sites tertiaire ou hôtellerie de bureau. - Connaissance des normes HSE, ERP, urbanisme, copropriété. - Compétences solides en négociation technique et financière, en organisation et en planification. Savoir-être - Sens du service client développé et excellentes qualités relationnelles. - Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence et réactivité. - Attitude positive, rigueur, curiosité et fort engagement terrain. - Volonté de s'inscrire dans une culture d'entreprise conviviale, exigeante et collaborative.