Responsable thématique - coordination RH (h/f)

Responsable thématique - coordination RH (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) responsable thématique en charge de la coordination RH. Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle :

• Met en œuvre, conduit et contrôle les actions conformément à la réglementation en vigueur et aux contraintes de la collectivité ;
• Participe à la réalisation des projets transversaux de la direction ;
• Apporte une aide permanente à la Direction des Ressources Humaines en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Organisation et coordination administrative de la direction ;
• Réalisation et mise en forme d'écrits professionnels ;
• Suivi et coordination des projets et activités de la direction ;
• Gestion et coordination des campagnes annuelles ;
• Gestion et suivi des conventions de mise à disposition ;
• Supervision de l'activité de la secrétaire ;
• Développement des outils de communication internes.

Activités spécifiques :

• Gestion de l'archivage de la direction, en tant qu'interlocuteur du référent archives de la collectivité ;
• Gestion évènementielle : arbre de Noël, cérémonie des médailles.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet (38h45) avec 21 jours de RTT par an ;
• Tickets restaurant ;
• Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
• Prise en charge de l'adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale).

Rémunération

• Rémunération statutaire ;
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
• Poste relevant de la filière administrative - Cadre d'emplois des attachés territoriaux - Catégorie A - Fonction RIFSEEP : Conseiller(ère) thématique/Responsable thématique ;
• Poste ouvert aux contractuels.

Profils recherchés

Savoir-être :

• Travail en équipe et en transversalité ;
• Disponibilité ;
• Respect impératif des délais ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Connaissances :

• Organisation et coordination administrative de la Direction ;
• Réalisation et mise en forme d'écrits professionnels ;
• Gestion et suivi des conventions de mise à disposition ;
• Gestion et suivi des marchés de la Direction ;
• Coordination et organisation événementielle ;
• Communication interne.

Compétences :

• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Coordination et participation aux dossiers transversaux ;
• Gestion administrative d'actes officiels (titres et dépôts de délibérations) ;
• Suivi des dépenses et recettes ;
• Prise de notes et mise en forme de tous types de documents ;
• Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, mémos, délibérations, réponses à candidatures...) ;
• Rédaction des conventions de mise à disposition (convention, délibération) ;
• Développement d'outils de communication interne à destination des agents de la collectivité.