Responsable Technique Multi-Sites H/F

Aide aux Enfants Inadaptes; Tergnier; Sur place; EUR 40 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

L’association Aide aux Enfants Inadaptes recrute un Responsable Technique Multisites pour piloter la gestion technique, la maintenance et la sécurité des établissements.

Rattaché(e) à la direction générale, vous supervisez les prestations techniques, coordonnez les travaux et assurez le suivi des budgets et contrats, tout en garantissant la continuité des services. Poste en multi-sites, basé dans le secteur de TERGNIER-CHAUNY-LA FERE.

Qualifications

• Gestion des incidents et support technique aux équipes.
• Diagnostic technique et gestion des escalades.
• Connaissance des procédures de sécurité et de sécurité des lieux.

Responsabilités

• Piloter et coordonner la maintenance des bâtiments et équipements.
• Superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, SSI, ascenseurs).
• Veiller à la conformité des locaux et à la sécurité des usagers.
• Gérer les budgets techniques et les contrats de maintenance.
• Assurer le reporting à la direction générale et piloter les investissements immobiliers.

Connaissances

Gestion des incidents

Assistance technique

Gestion des escalades

Diagnostic technique

Relayer l'information

Description du poste

L'association pour l'Aide aux Enfants Inadaptés (AEI), est implantée sur le territoire de TERGNIER-CHAUNY-LA FERE et accompagne plus de 650 personnes en situation de handicap. Les établissements et services sont répartis en trois pôles (220 salariés) et proposent des réponses adaptées au parcours de chacun :Pôle Enfance : IME, SESSAD, PCPE et Maison de Répit. Pôle Travail Protégé : ESAT multisites. Pôle Hébergement et Vie Sociale : EANM multisites et SAVS.

L'association recherche un(e) RESPONSABLE TECHNIQUE MULTISITES.

Description de l'offre : Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en charge de piloter et coordonner la gestion technique, la maintenance et la sécurité de l'ensemble des établissements. Véritable référent technique, vous contribuez au bon fonctionnement des établissements.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements
• Superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, SSI, ascenseurs, etc.)
• Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation ou de mise aux normes (ERP/ESMS)
• Suivre les contrats de maintenance et les prestataires techniques
• Garantir la conformité des locaux aux exigences réglementaires du secteur médico-social
• Garantir la sécurité des usagers (personnes en situation de handicap, enfants.)
• Préparer et suivre les commissions de sécurité et contrôles réglementaires
• Mettre en oeuvre les actions de prévention des risques (incendie, intrusion, accidents, etc.)
• Collaborer avec les directions d'établissement pour la gestion des situations d'urgence
• Organiser la logistique inter-sites (livraisons, équipements, mobilier, consommables)
• Optimiser les achats techniques et les coûts de fonctionnement
• Garantir la disponibilité des équipements nécessaires aux établissements
• Assurer un reporting régulier à la direction générale
• Elaborer et suivre les budgets techniques, immobiliers et logistiques
• Suivre les investissements (PPI / plans pluriannuels d'investissement)
• Optimiser les dépenses et garantir une gestion rigoureuse des ressources
• Elaborer et piloter une stratégie de gestion du parc automobile de l'association
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des véhicules
• Définir et faire appliquer les procédures internes d'utilisation des véhicules (réservations, règles de conduite, sécurité)
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, coûts d'exploitation, consommation de carburant)
• Planifier et superviser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation
• Gérer les relations avec les prestataires externes (garages, loueurs, assureurs)
• Participer à la politique d'investissement et de renouvellement du parc (achat, location, cession) en intégrant des critères économiques et environnementaux
• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques (éco-conduite, respect du matériel)
• Assurer la suppléance opérationnelle du Responsable des systèmes d'information en cas d'absence, d'indisponibilité ou de nécessité de continuité de service, dans le respect des délégations, procédures et limites définies par la Direction générale.
• Garantir la continuité de fonctionnement des outils numériques, des équipements informatiques, de la téléphonie et des applications nécessaires à l'activité des établissements et services.
• Être l'interlocuteur de premier niveau des directeurs d'établissement, des responsables de site, des utilisateurs et des prestataires informatiques pendant la période de suppléance.
• Recueillir, qualifier et prioriser les incidents et demandes liés au système d'information, en veillant à leur traçabilité et à leur traitement par les interlocuteurs compétents.
• Assurer le suivi des interventions des prestataires informatiques, télécoms et de maintenance, dans le cadre des contrats, procédures et budgets validés.

Experience & Qualifications

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des incidents, Apporter une assistance technique aux équipes, Gérer les escalades de problèmes techniques avec expertise, Réaliser un diagnostic technique, Relayer de l'information

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.