Responsable support DG & services généraux (H/F) - CDI - Rungis

Cemex; Friauville; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Job summary

Cemex recherche un(e) Responsable support Direction Générale et Services généraux, CDI, basé à Rungis. Vous assurerez la coordination administrative et logistique des réunions de la Direction Générale et veillerez au bon fonctionnement du siège.

Vous planifierez les déplacements, réserverez hôtels et transports, archiverez les documents et rédigerez des notes de synthèse. Vous gérerez les factures, les achats et le parc véhicules, tout en veillant au respect des coûts et des normes sécurité.

Qualifications

• Bac+2 en gestion des entreprises et des administrations ou secrétariat de direction.
• Expérience min. 5 ans dans les services généraux et 2–3 ans en secrétariat de direction type PME.
• Connaissances en gestion, administration, sécurité et environnement.
• Maîtrise du pack Office; idéalement SAP; Anglais souhaité.

Responsibilities

• Planifier et assurer la logistique des réunions et séminaires de la Direction Générale.
• Réaliser la prise de RDV, réserver hôtels et moyens de transport pour la DG.
• Classer et archiver les documents de la Direction Générale.
• Rédiger les notes de synthèse pour les comités et commentaires mensuels.
• Contrôler et imputer les factures, créer et réceptionner les commandes d'achats.
• Gérer la maintenance, la sécurité et le confort du Siège National et des locaux.
• Gérer le parc véhicules et maîtriser les coûts de fonctionnement.

Skills

Gestion administrative

Planification

Organisation

Anglais souhaité

Education

Bac+2 en gestion des entreprises et des administrations

Tools

SAP

Pack Office

Job description

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Responsable support DG & services généraux (H/F) - CDI - Rungis

Lieu: Rungis, Ile-de!-France, France, 94150

Cemex est un leader mondial de l’industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l’emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 614 collaborateurs et plus de 249 implantations réparties sur une grande partie du territoire.Notre entreprise est engagée dans une démarche RSE ambitieuse, à l’écoute de ses collaborateurs et de ses clients, et bénéficie d’une forte culture fondée sur la collaboration. Société à mission depuis 2023, notre raison d’être est d’ouvrir la voie pour créer et mettre en œuvre des solutions minérales durables afin de construire un avenir meilleur au service des générations actuelles et futures.

CEMEX recrute un(e),Responsable support Direction Générale et Services généraux - (F/H) en CDI

Rattaché(e) à la direction matériaux France Nord, vous aurez pour missions principales :

• Assurer la planification et la logistique pour les réunions et séminaires organisés par la Direction Générale.
• Assurer la prise de RDV, la réservation d’hôtels, de moyens de transport pour la Direction Générale.
• Assurer le classement et l’archivage de documents de la Direction Générale.
• Rédiger les notes de synthèse en préparation des commentaires mensuels et des comités de direction France.
• Assurer le contrôle, valider et imputer les factures, créer et réceptionner les commandes d'achats pour la Direction Générale et le Siège National.
• Gérer la maintenance, l’organisation et la sécurité du Siège National afin de garantir le confort et la sécurité du personnel et le bon état des locaux.
• Gérer la parc véhicules « pool services généraux » du Siège National.
• Assurer la maîtrise des coûts de fonctionnement du Siège National.

Votre profil : Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion des entreprises & des administration, ou dans le secrétariat de direction, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine des services généraux et de 2 à 3 dans le secrétariat de direction type PME.Vous possédez des connaissances dans les domaines de la gestion, de l’administration, des règles de prévention et de sécurité et vous maîtrisez les procédures et les consignes environnementales.Vous avez d’excellentes connaissances de la qualité, du matériau béton et de ses constituants, ainsi que des normes bétons et granulats, et de la norme ISO 17025.Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), sociable, doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et du service client, et d’une capacité à gérer le stress et les situations difficiles.Vous possédez une bonne connaissance du pack office et idéalement du logiciel SAP.La maîtrise de l’anglais est souhaitée.

Le poste basé à Rungis est à pourvoir dès que possible.

Bénéficiant d’une forte culture d’entreprise fondée sur la collaboration. Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique, enrichissant et motivant grâce à la diversité des contacts et des missions. Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect de la non-discrimination à l’embauche. Toutes les candidatures sont étudiées et seules votre personnalité et vos compétences comptent.