Responsable Support DG & Services Généraux – CDI

Cemex; Friauville; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Job summary

Cemex recherche un(e) Responsable support Direction Générale et Services généraux, CDI, basé à Rungis. Vous assurerez la coordination administrative et logistique des réunions de la Direction Générale et veillerez au bon fonctionnement du siège.

Vous planifierez les déplacements, réserverez hôtels et transports, archiverez les documents et rédigerez des notes de synthèse. Vous gérerez les factures, les achats et le parc véhicules, tout en veillant au respect des coûts et des normes sécurité.

Qualifications

• Bac+2 en gestion des entreprises et des administrations ou secrétariat de direction.
• Expérience min. 5 ans dans les services généraux et 2–3 ans en secrétariat de direction type PME.
• Connaissances en gestion, administration, sécurité et environnement.
• Maîtrise du pack Office; idéalement SAP; Anglais souhaité.

Responsibilities

• Planifier et assurer la logistique des réunions et séminaires de la Direction Générale.
• Réaliser la prise de RDV, réserver hôtels et moyens de transport pour la DG.
• Classer et archiver les documents de la Direction Générale.
• Rédiger les notes de synthèse pour les comités et commentaires mensuels.
• Contrôler et imputer les factures, créer et réceptionner les commandes d'achats.
• Gérer la maintenance, la sécurité et le confort du Siège National et des locaux.
• Gérer le parc véhicules et maîtriser les coûts de fonctionnement.

Skills

Gestion administrative

Planification

Organisation

Anglais souhaité

Education

Bac+2 en gestion des entreprises et des administrations

Tools

SAP

Pack Office

Job description

Cemex recherche un(e) Responsable support Direction Générale et Services généraux, CDI, basé à Rungis. Vous assurerez la coordination administrative et logistique des réunions de la Direction Générale et veillerez au bon fonctionnement du siège.

Vous planifierez les déplacements, réserverez hôtels et transports, archiverez les documents et rédigerez des notes de synthèse. Vous gérerez les factures, les achats et le parc véhicules, tout en veillant au respect des coûts et des normes sécurité.