Responsable soutien opérationnel et administratif

troyes champagne métropole; Troyes; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

La collectivité Troyes Champagne Métropole recherche un responsable d’appui pour accompagner la directrice dans les missions des services GDV, CSUI et GC. Vous assurez la continuité managériale et coordonnez l’interface entre les directions et les services concernés, avec une forte attention à la logistique, au juridique et au suivi financier.

Vous participerez aux plannings RH, au contrôle des actes et au suivi des conventions communales, avec des disponibilités en soirée et des déplacements

Responsibilities

• Gestion RH : Procéder à l’élaboration et au suivi des plannings de patrouille et de gestion des congés ainsi que des formations règlementaires.
• Suivi opérationnel : Contrôler quotidiennement les comptes-rendus d'activité, suivre les interventions et la qualité des écrits professionnels.
• Gestion logistique: Suivre l’habillement, le parc automobile et le matériel de défense.
• Veille juridique : Suivi administratif et application des arrêtés municipaux ainsi que des conventions des communes adhérentes.
• Suivre les créances et les contentieux administratifs et financiers en lien avec la RAF (responsable administrative et financière) et les services concernés.
• Assurer un lien étroit avec la RAF de la direction.
• Assurer un lien étroit avec le service des affaires juridiques.
• Assurer l’interface et le relais opérationnel entre la direction et le chef de service du CSUI.
• Assurer la fluidité de l’information et le lien opérationnel entre la DSDP et les autres directions.
• Appuyer le chef de service du CSUI notamment dans l’accompagnement managérial.
• Assurer le suivi des conventions d’adhésion des communes vers le CSUI.
• Peut être amené en l’absence du référent des GDV de TCM, à se rendre sur les aires d’accueil ainsi que sur les stationnements illicites.
• Peut être amené à travailler en soirée afin d’assurer une continuité managériale avec les équipes de nuit.
• Disponibilité.
• Possibilité de déplacements sur le territoire communautaire.

Job description

La collectivité Troyes Champagne Métropole recherche un responsable d’appui pour accompagner la directrice dans les missions des services GDV, CSUI et GC. Vous assurez la continuité managériale et coordonnez l’interface entre les directions et les services concernés, avec une forte attention à la logistique, au juridique et au suivi financier.

Vous participerez aux plannings RH, au contrôle des actes et au suivi des conventions communales, avec des disponibilités en soirée et des déplacements