Chargé d'appui opérationnel et administratif (H/F) - EC19953

Troyes Champagne Métropole; Troyes; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

Troyes Champagne Métropole recherche un cadre pour accompagner la directrice et superviser les services GDV, CSUI et GC. Vous assurerez la continuité du leadership, le suivi opérationnel et le respect des procédures et conventions territoriales.

Le poste implique une gestion RH, de la logistique et des relations avec les services financiers et juridiques, avec des déplacements possibles sur le territoire communautaire et des interventions en soirée selon les besoins.

Qualifications

• Expérience en gestion RH et supervision d’équipes.
• Connaissance du cadre juridique communal et des arrêtés municipaux.
• Capacité à assurer l’interface entre directions, services financiers et juridiques.
• Aptitude à coordonner plusieurs services et à suivre des procédures internes.
• Disponibilité et mobilité sur le territoire communautaire.

Responsibilities

• Assurer la continuité de la direction en l’absence de la directrice.
• Gérer les plannings de patrouille, les congés et les formations réglementaires du service GDV.
• Suivre et contrôler les comptes-rendus d’activité, les interventions et la qualité des écrits professionnels.
• Gérer la logistique: habillement, parc automobile et matériel de défense.
• Veiller aux procédures administratives et à l’application des arrêtés municipaux et des conventions des communes adhérentes.
• Assurer les liens avec la RAF et le service des affaires juridiques au sein du CSUI.
• Servir d’interface entre la direction et le chef de service CSUI et assurer le relais opérationnel.
• Maintenir le flux d’information entre la DSDP et les autres directions et accompagner le management.
• Suivre les conventions d’adhésion des communes vers le CSUI et accompagner les équipes en soirée ou lors de déplacements.

Skills

Gestion d'équipe

Management

Gestion de projets

Job description

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Seconder la directrice sur l’ensemble des missions dévolues aux trois services (GDV, CSUI et GC).

• Assurer la continuité de la direction en l’absence de la directrice.

Sous le contrôle de la directrice :

• Missions inhérentes au service des gardes champêtres

  • Gestion RH : Procéder à l’élaboration et au suivi des plannings de patrouille et de gestion des congés ainsi que des formations règlementaires.

  • Suivi opérationnel : Contrôler quotidiennement les comptes-rendus d'activité, suivre les interventions et la qualité des écrits professionnels.

  • Gestion logistique: Suivre l’habillement, le parc automobile et le matériel de défense.

  • Veille juridique : Suivi administratif et application des arrêtés municipaux ainsi que des conventions des communes adhérentes.

• Missions inhérentes au service de l’accueil des gens du voyage

  • Suivre les créances et les contentieux administratifs et financiers en lien avec la RAF (responsable administrative et financière) et les services concernés.

  • Assurer un lien étroit avec la RAF de la direction.

  • Assurer un lien étroit avec le service des affaires juridiques.

• Missions inhérentes au centre de supervision urbain intercommunal (CSUI)

  • Assurer l’interface et le relais opérationnel entre la direction et le chef de service du CSUI.

  • Assurer la fluidité de l’information et le lien opérationnel entre la DSDP et les autres directions.

  • Appuyer le chef de service du CSUI notamment dans l’accompagnement managérial.

  • Assurer le suivi des conventions d’adhésion des communes vers le CSUI.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Peut être amené en l’absence du référent des GDV de TCM, à se rendre sur les aires d’accueil ainsi que sur les stationnements illicites.

• Peut être amené à travailler en soirée afin d’assurer une continuité managériale avec les équipes de nuit.

• Disponibilité.

• Possibilité de déplacements sur le territoire communautaire.

Référence de l'offre : jl5wt5w8cr