RESPONSABLE SIRH H / F

VILLE DE GUYANCOURT; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et universitaire recherche un Attaché territorial pour piloter le SIRH et superviser le processus de paie. Vous serez responsable de l'administration des outils informatiques, de la formation des utilisateurs et de la gestion des effectifs. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'évolution des services publics dans un cadre de vie privilégié, tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail et une rémunération statutaire. Rejoignez une équipe engagée et dynamique, prête à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant.

Prestations

Télétravail avec indemnité forfaitaire

Participation employeur mutuelle

Garantie maintien de salaire

Avantages C.N.A.S.

Amicale du Personnel

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, avec une forte appétence pour les outils informatiques.
• Qualités relationnelles, autonomie et rigueur sont essentielles pour ce poste.

Responsabilités

• Piloter l'administration du SIRH et optimiser les outils de suivi.
• Accompagner et former les utilisateurs des logiciels RH.
• Superviser le processus de paie et gérer les effectifs.

Connaissances

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Pédagogie

Force de proposition

Appétence pour les outils informatiques

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Formation

Formation supérieure

Outils

CIRIL RH

SMD

Adelyce

Business Objects

Excel

Description du poste

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :

Pilotage du SIRH

• Piloter et coordonner l’administration du SIRH (création de compte, droits utilisateurs, gestion des workflows…)
• Gestion des anomalies
• Développement et optimisation des outils de suivis informatiques (création et gestion des tableaux de bord)
• Mise à jour du logiciel en application des évolutions de la réglementation
• Mise en place de paramétrages
• Participation au développement de l’exploitation du progiciel en lien avec le service informatique et la société prestataire (gestion de l’absentéisme, SMD…)
• Correspondant informatique du logiciel paie avec la société CIRIL
• Piloter les projets informatiques RH

Accompagner et former les utilisateurs

• Organiser des formations à destination des utilisateurs
• Accompagner les agents RH dans l’utilisation des logiciels

Superviser le processus de paie

• Maîtriser le processus de paie de la saisie au mandatement
• Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et de la sécurisation de la DSN
• Formaliser les process en lien avec le responsable carrière paie santé

Gestion des effectifs et de la masse salariale

• Sécuriser le tableau des effectifs en lien avec le chargé d’études GPEC
• Veiller à la maîtrise des effectifs
• Préparation budgétaire
• Diagnostics et études diverses : étude de coût, rapport d’activités, rapport égalité femme-homme, absentéisme

Diplôme(s) ou expérience requis pour occuper ce poste :

• Formation supérieure
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Autonomie et rigueur
• Discrétion
• Sens du travail en équipe
• Pédagogue
• Force de proposition
• Forte appétence pour les outils informatiques
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
• Maîtrise des outils de traitement et d’analyses des bases de données
• Excellente maîtrise de l’outil informatique et particulièrement sur les logiciels suivants : CIRIL RH, SMD, Adelyce, business objects, Excel

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire