Responsable SIRH et Data RH (F/H/NB)

Chateauform; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 53 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas frais cuisinés par notre chef

Équipe soudée

Plan de développement coconstruit

Intéressement et participation

Résumé du poste

Chateauform, acteur européen de l’événementiel et du développement des talents, recherche un Responsable SIRH et data RH pour structurer et faire évoluer les outils RH.

Vous challengez les solutions existantes, pilotez les prestataires et assurez la cohérence SIRH avec les usages terrain dans un contexte international et multi-sites.

Qualifications

• Expérience sur Talentsoft, Skello ou outils SIRH équivalents.
• Rédaction de cahiers des charges et cadrage fonctionnel.
• Pilotage opérationnel et contractualisé de prestataires.
• Bonne compréhension des architectures SI : API, synchronisations, gestion des identités, qualité des données.
• Maîtrise des processus paie, administration du personnel et GTA dans un environnement multi-sites ou international.
• Capacité à fédérer un réseau de key users et conduite du changement.
• Langues : anglais apprécié.

Responsabilités

• Formaliser les besoins métiers et prioriser les demandes (expression de besoins et cahiers des charges fonctionnels).
• Gérer les prestataires: roadmaps, corrections, évolutions, qualité des livrables.
• Garantir la cohérence fonctionnelle du SIRH avec les usages métiers et les priorités RH.
• Administrer les systèmes RH (paie, GTA, SIRH) et assurer leur fonctionnement.
• Suivre les évolutions réglementaires et assurer la conformité des paramétrages.
• Concevoir et déployer des formations pour les utilisateurs.

Connaissances

Pilotage SIRH

Gestion de projets

Gestion des prestataires

Architecture SI (API, identité, data)

Connaissance paie/GTA

Conduite du changement

Anglais apprécié

Outils

Talentsoft

Skello

Description du poste

Chez Chateauform, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au cœur de notre engagement.

Qui sommes-nous ?

• Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 30 ans
• 80 châteaux et demeures historiques dédiés aux entreprises dans 7 pays
• Plus de 2200 Talents
• 85% de nos Talents confirment qu’il fait bon travailler chez Chateauform en 2025

Au-delà des chiffres, Chateauform incarne une aventure humaine. Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs Talents.

Intégrer Chateauform c'est aussi faire partie d'une entreprise pensée autrement, où chacun est acteur de son développement. Tout est mis en œuvre pour te révéler et te permettre d’être toi-même !

Car chez Chateauform’ un Talent heureux fait un Client heureux !

Pour répondre aux enjeux digitaux croissants du Groupe, en tant que Responsable SIRH et data RH, tu prends une place centrale dans la structuration et l’évolution des outils RH. Tu challenges les solutions existantes, pilotes les évolutions avec nos partenaires et contribues directement aux quatre dimensions structurantes du pôle Transformation Digitale :

• l’adoption par les métiers,
• la cohérence internationale des process,
• la mesure de la performance et de la qualité des données,
• l’optimisation continue des parcours.

Tu t'appuies sur le pôle Transformation Digitale pour bénéficier des méthodes, rituels et expertises existants, renforcer les synergies avec les produits internes et garantir des usages toujours alignés avec les besoins du terrain.

Tu te reconnais ?

• Tu as une expérience sur Talentsoft, Skello ou outils SIRH équivalents.
• Tu as une pratique confirmée de la rédaction de cahiers des charges et du cadrage fonctionnel.
• Tu maîtrise le pilotage opérationnel et contractualisé de prestataires.
• Tu as une bonne compréhension des architectures SI : API, synchronisations, gestion des identités, qualité de données.
• tu maîtrise des KPIs d’usage : taux d’adoption, performance des workflows, qualité et complétude des données, satisfaction des utilisateurs.
• Tu as la capacité à fédérer un réseau de key users, relais pays et équipes métiers autour d’objectifs communs, tu es dans la conduite du changement
• Tu maîtrise les processus paie, administration du personnel et GTA dans un environnement multi-sites ou international.
• Tu as la capacité à articuler enjeux réglementaires, opérationnels et digitaux dans la gestion du SIRH.
• Tu as une appétence pour l'IA
• Tu as le sens du relationnel et es curieux
• Tu es proche des métiers
• Tu aimes formaliser
• Tu justifies d'une expérience de 5 ans
• Langues : anglais apprécié

Ton futur métier !

Cadrage fonctionnel & pilotage des prestataires

Formaliser les besoins métiers de manière structurée : expression de besoin, analyse d’impacts, priorisation, rédaction de cahiers des charges fonctionnels.

• Challenger les solutions existantes (Talentsoft, Skello…) et les intégrateurs pour garantir leur pertinence, leur cohérence et leur valeur d’usage.
• Piloter les prestataires dans la durée :
  • gestion des roadmaps,
  • suivi des corrections et anomalies,
  • validation des évolutions,
  • contrôle de la qualité des livrables,
  • arbitrage et priorisation des demandes métiers.
• Garantir la cohérence fonctionnelle du SIRH avec les usages du terrain et les priorités RH du Groupe.
• Administrer et paramétrer les systèmes RH (paie, GTA, SIRH) en garantissant leur bon fonctionnement opérationnel au quotidien.
• Assurer le suivi des évolutions réglementaires, notamment en matière de paie, et garantir la conformité légale des paramétrages en lien avec les équipes Paie.
• Gérer les relations opérationnelles avec les éditeurs pour la résolution des incidents, bugs et anomalies critiques.

Coordination transverse avec le Digital & les Métiers

• Collaborer avec les équipes digitales (produit, intégrations, data) pour assurer la cohérence entre le SIRH et les produits internes, en particulier lorsque des données ou briques RH alimentent d’autres services digitaux.
• Travailler étroitement avec les équipes métiers pour garantir :
  • une compréhension fine des besoins,
  • une intégration fluide dans les parcours digitaux,
  • une communication claire et régulière sur les évolutions et leurs impacts.
• Participer activement aux rituels transverses du pôle Transformation Digitale afin de consolider un fonctionnement fluide et une vision unifiée.
• Assurer un rôle de conseil opérationnel auprès des utilisateurs fonctionnels dans l’utilisation quotidienne des outils SIRH.
• Concevoir et déployer des dispositifs de formation pour garantir la bonne appropriation des outils par les utilisateurs.

Optimisation & amélioration continue des parcours RH

• Cartographier, analyser et optimiser les parcours RH essentiels : onboarding, carrière & mobilité, performance, formation, offboarding.
• Identifier les irritants et proposer des simplifications concrètes, basées sur l’usage réel du terrain.
• Intégrer une sensibilité UX forte pour fluidifier les parcours, améliorer l’ergonomie et maximiser l’adoption.
• Contribuer à la construction et au maintien d’un Core Model RH Groupe cohérent, en alignant les processus entre pays.
• Participer à la démarche d’amélioration continue portée par le pôle Digital, avec des itérations régulières, des feedbacks structurés et des mesures d'impact.

Responsabilité opérationnelle du SIRH

• Garantir la continuité de service des outils SIRH et la fiabilité des données RH.
• Assurer la gestion des bases de données RH et leur cohérence avec les exigences légales et opérationnelles.
• Contribuer à la sécurisation des processus sensibles liés à la paie et à l’administration du personnel.

Plus qu’un métier, Chateauform t’offre tous les moyens pour que tu puisses t’épanouir

• Chateauform t’offre une culture d’entreprise vécue et non imaginée
• Un poste en CDI au forfait jour
• De l’autonomie et de la diversité dans tes missions
• Une équipe soudée
• Une maison de famille (siège) où il fait bon vivre
• Un parcours d’intégration qui te donne toutes les clés pour être acteur de l’entreprise
• Un plan de développement coconstruit avec ton leader pour te donner les moyens de t’épanouir et grandir
• Différents moyens d’apprendre : dans ta mission, grâce à tes pairs, auprès de ton leader, en prenant des responsabilités, et grâce à diverses formations…
• Un accompagnement pour les petits désagréments ou difficultés, tels que le soutien aux aidants ou la mono-parentalité
• Un CE qui propose des bons plans
• Repas à base de produits frais cuisinés par notre chef
• Rémunération Salaire fixe 53 à 58 K selon expérience + intéressement + participation
• Lieu : Maison de Famille (siège) de Persan (95) de préférence, ou Saint Ouen sur Seine (93)

Déroulement des entretiens :

• Echange avec Natacha, Talents et Culture (prévoir 30 min en visio)
• Rencontre avec Magaly (Resp Richesses Humaines) (prévoir 1 heure 30 en physique)
• Rencontre avec Valérie de l'équipe Richesses Humaines (prévoir 1 heure)

Ton identité et tes besoins sont importants pour nous. Si tu recherches un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, tu es au bon endroit.