Responsable SIRH et Contrôle de Gestion Sociale - H/F

Micromania-Zing; Valbonne; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la distribution recherche un Responsable SIRH pour piloter les systèmes d'information RH, analyser les données sociales, et garantir la conformité des processus de paie. Ce poste requiert une solide expérience en gestion des ressources humaines, avec la maîtrise d'outils spécifiques comme ADP Décidium GE et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Formation Bac +4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité ou équivalent.
• Expérience minimum de 10 ans en paie et contrôle de gestion sociale.
• Connaissance des structures multi-sites appréciée.

Responsabilités

• Administrer les Systèmes d'information RH avec les prestataires externes.
• Collecter et analyser les données sociales de l'entreprise.
• Assurer la production de la paie pour 80 salariés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Aisance relationnelle

Formation

Bac +4/5 en Ressources Humaines

Outils

ADP Décidium GE

Asys Chronos

Excel

Description du poste

Description

Missions principales

1. Pilotage des Systèmes d'information RH

• Administrer et assurer le bon fonctionnement et l’évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…)


• Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH.


• Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l’utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs.


• Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels.


• Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…).


• Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie

2. Contrôle de gestion sociale et analyse des données RH

• Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l’Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover, etc.)


• Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH


• Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc.


• Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière


• Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d’aide à la décision

3. Paie et administration du personnel – Siège social

• Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales)


• Gérer l’administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels, etc.)


• Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés


• Participer à la définition et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel


• Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l’ensemble des processus

4. Coordination et collaboration transversale

• Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique)


• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique)


• Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l’ensemble du périmètre


• Assurer l’interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH

Profil recherché

Formation

Bac +4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion sociale ou équivalent

Expérience

Expérience confirmée (minimum 10 ans) en paie, contrôle de gestion sociale, administration du personnel et SIRH

Connaissance de structures multi-sites ou en distribution/retail fortement appréciée

Compétences techniques

• Maîtrise impérative d’ADP Décidium GE


• Connaissance appréciée de Asys Chronos (outil de GTA)


• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting


• Anglais professionnel requis (échanges avec certains partenaires ou outils)

Compétences comportementales

• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité


• Esprit d’analyse et de synthèse


• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal


• Force de proposition et orientation résultats