Responsable SIRH, contrôle et et pilotage de la gestion RH (h / f)

Ville de Montrouge; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un responsable SIRH pour optimiser les processus RH et garantir l'efficacité des services. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé de la gestion de la masse salariale, de la mise à jour des outils de gestion et de la supervision des processus de paie. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vous contribuerez à l'amélioration continue des services publics. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Prestations

Horaires de 37h30 par semaine

Journées de télétravail

Restauration interentreprises

Compte Épargne Temps

Mutuelle et prévoyance

Opportunités d’évolution de carrière

Aide à la préparation aux concours

Prise en charge des frais de transport

Formation continue

Rémunération statutaire et primes

Qualifications

• Expert en paie avec connaissance des fonctions RH dans un contexte statutaire.
• Maîtrise des outils de gestion et reporting, notamment CIRIL.

Responsabilités

• Contrôle et optimisation des processus RH pour la production des pôles de la DRH.
• Réalisation d'études salariales et reporting social de la collectivité.

Connaissances

Expertise en paie

Gestion des ressources humaines

Contrôle de gestion

Capacité rédactionnelle

Conduite de projet

Formation

BAC+4 en gestion

Outils

CIRIL

SAP

Manty

Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs lignes de bus, et stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, le partage adoucit, et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

La mission principale du poste

Rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines, le(la) responsable SIRH, contrôle et pilotage RH veille à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus sur lesquels s’appuient la production des trois pôles qui composent la DRH : pôle carrières et paies, pôle emplois et compétences, pôle prévention et santé.

Il contrôle la masse salariale et le budget RH, et est force de proposition sur des optimisations.

Il/elle est membre du comité de direction RH composé de la DRH, de son adjoint(e) et des responsables de pôles.

Les activités du poste

1. Conception et diffusion d’outils de gestion RH structurants pour l’ensemble de la collectivité, dans une démarche d’impulsion et d’accompagnement de la dématérialisation des actes et des processus
2. Campagne d’entretiens annuels
3. Attribution du CIA
4. Suivi et mise à jour des organigrammes
5. Expertise et référent(e) application métier CIRIL
6. Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
7. Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes de contrôles
8. Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
9. Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
10. Contrôle de gestion social
11. Supervision, sécurisation et optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers
12. Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiée et à la préparation de la mise en œuvre de la déclaration sociale nominative
13. Assurer le reporting social de la collectivité : production des indicateurs sociaux, réalisation du RSU, conception des procédures et outils de gestion sociale
14. Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel
15. Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparer le tableau des effectifs
16. Aide à la décision et pilotage RH
17. Gestion budgétaire des frais de personnels et gestion des effectifs. Participer à l’élaboration des rapports en lien avec la gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport sur la situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
18. Mise à jour et amélioration des indicateurs
19. En lien avec le contrôleur de gestion, produire et développer les indicateurs et outils de pilotage RH
20. Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et produire des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour l’aide à la décision
21. Réaliser des études internes et proposer des moyens pour maîtriser la masse salariale
22. Veiller sur les coûts visibles et cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
23. Réaliser des études statistiques et modéliser des scénarios RH en fonction des évolutions structurelles
24. Interface avec la DINSI pour projets RH
25. Participer à la réalisation de projets transversaux liés au SIRH

Profil recherché

Les compétences générales

Le professionnel recherché est un expert de la paie, disposant d’une bonne connaissance des différentes fonctions RH, idéalement dans un contexte de gestion statutaire.

Connaissances théoriques (savoir) :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Domaines comptable et financier, principes de finances publiques
• Contrôle de gestion
• Contrôle interne

Connaissances pratiques (savoir-faire) :

• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Conduite de projet

Les connaissances techniques

• Maîtrise du progiciel CIRIL
• Logiciels de reporting (SAP, Manty) si possible
• Construction et exploitation de tableaux de bord
• Analyse de données chiffrées
• Élaboration de plans de contrôle interne
• Saisie et préconisations
• Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-être

• Sens du service public et du service
• Travail en équipe, force de proposition, anticipation, adaptabilité
• Discrétion, confidentialité
• Organisation, rigueur, réactivité

Indicateurs et profil

De formation BAC+4 minimum en gestion, avec maîtrise des bases de données et outils de requêtage et reporting. Expérience similaire souhaitée.

Avantages collectifs

• Horaires : 37h30 par semaine, du lundi au vendredi
• Journées de télétravail selon nécessité
• Restauration interentreprises
• Compte Épargne Temps
• Mutuelle et prévoyance (non obligatoire)
• Opportunités d’évolution de carrière
• Aide à la préparation aux concours
• Abonnement CNAS
• Prise en charge des frais de transport domicile-transport en commun à 75%
• Frais de déplacement formation pris en charge jusqu’à 20€
• Association sportive du personnel
• Formation continue
• Régime indemnitaire
• Rémunération statutaire, primes mensuelles et annuelles
• Date limite de candidature : 21 mai 2024
• Candidature : Ouverte
• Poste : Titulaire (grade Attaché, cadre) ou contractuel en CDD de trois ans
• Prise de poste : Selon préavis
• Processus de sélection : Pré-sélection téléphonique, entretien avec RH et chefs de service, vérification du casier judiciaire, visite médicale

Modalités de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, via le site de la ville ou à l’adresse : 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex