Responsable Services Généraux - Vélizy Villacoublay H / F

LGM; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un professionnel pour gérer une équipe et piloter les contrats des prestataires à Vélizy-Villacoublay. Le candidat idéal a une formation Bac +5 et 5 à 10 ans d'expérience. Il assurera également la maintenance et la conformité réglementaire sur plusieurs sites. Des possibilités de formation et divers avantages sont offerts.

Prestations

Prise en charge à 100% du titre de transport

Accord de télétravail

Accord de participation / intéressement

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
• Avoir des bonnes connaissances techniques et réglementaires.
• Travailler en équipe et aimer l'opérationnel.

Responsabilités

• Piloter les contrats des prestataires et leur répartition.
• Assurer la réalisation des interventions de maintenance.
• Organiser et superviser les déménagements sur les sites.

Connaissances

Dynamique

Curiosité

Autonomie

Structurant

Leadership

Rigueur

Bonne communication

Formation

Bac +5 (Ingénieur ou équivalent universitaire)

Outils

CVC

Téléphonie

Décrets tertiaires

CREG

Description du poste

Overview

Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Vous managerez une équipe de 2 personnes et vous animerez l'ensemble du réseau moyens généraux de notre entité française. Nos locaux se composent de 15 sites dont 6 sites principaux ce qui représentent une superficie globale de plus de 15 000 m2 sur l'ensemble de la France. Dans un contexte de conduite du changement, votre rôle sera très transversal. En effet, vous serez au coeur de nombreux sujets voir en co-responsabilité avec de nombreux acteurs du groupe (DSI, Bureau de Sécurité, Achats, chef d'établissement, assistantes, etc.).

Responsibilities

• Piloter les contrats de l'ensemble des prestataires et les consommations et leur répartition entre les agences : flotte automobile, téléphonie, entretien, maintenance, surface et coûts des différents locaux (construire le reporting, arbitrer et prendre des décisions) et répondre rapidement à toute demande interne concernant le besoin et le fonctionnement des moyens et outils mis à disposition des collaborateurs.
• Participer au déroulement et à la reconduction des contrats de l'ensemble des prestataires (maintenance climatisation, ascenseur, sécurité anti-intrusion et alarme, nettoyage, prestation d'accueil, La Poste, etc.) via des AO en partenariat avec la Responsable Achats.
• Assurer la réalisation des interventions externes et internes relatives à la maintenance et réparation des équipements (climatisations, ascenseurs, système d'alarme et anti-intrusion, extincteurs) afin de les rendre opérationnels et en bon état d'utilisation, que ce soit pour les sites où nous sommes locataires ou pour lesquels nous avons des locataires extérieurs.
• Assurer la réalisation des interventions externes et internes relatives aux travaux d'aménagement des locaux. Veiller à la parfaite sécurisation de leur intervention.
• Piloter les différents baux du groupe afin de prendre les bonnes décisions et de réaliser les actions nécessaires (négociation, renouvellement, résiliation, états des lieux, etc.).
• Organiser et superviser les déménagements sur l'ensemble des sites (transfert interne, mise en place des lignes téléphoniques et data, contrat d'assurance, etc.).
• S'assurer de la mise en oeuvre et de la conformité des exigences réglementaires en matière de sécurité au travail sur l'ensemble de nos sites (évacuation incendie, maintenance extincteurs, plan de prévention, contrôles réglementaires, etc.).
• Elaborer et superviser en partenariat avec les responsables de sites, les bureaux de sécurité et la DSI, les actions touchant la sécurisation des sites.
• Elaborer, maintenir et veiller à l'application de l'ensemble des procédures groupe et capitaliser le monitoring des actions réalisées et à réaliser pour chaque site.
• Contribuer à la continuité d'activité en cas d'évènements exceptionnels d'ordre sanitaire (ex : pandémie).
• Proposer en continue des alternatives dans un but d'optimiser le rapport Service / Coût.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac +5 (Ingénieur ou équivalent universitaire), vous avez 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes dynamique, curieux, autonome et structurant. Vous aimez le travail en équipe et l'opérationnel.
• Vous avez de bonnes connaissances techniques et réglementaires (CVC, téléphonie, décrets tertiaires, CREG, etc.).
• Vous savez faire preuve de leadership et de rigueur tout en gardant un bon niveau de communication.

What we offer

• Un projet directement au sein de nos locaux de Vélizy-Villacoublay
• Un process de recrutement simple et fluide (3 étapes en 3 semaines maximum)
• Une intégration avant et après votre arrivée avec des points réguliers
• Un parcours d'évolution, grâce à notre référentiel riche de 12 filières et plus de 100 emplois différents
• Une montée en compétences individualisée et efficace, grâce à notre système de formation ayant fait ses preuves depuis 30 ans (plateforme e-learning en libre-service, meetup internes, parrainage, etc.)
• Une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d'apporter votre contribution à faire de LGM un endroit où tout le monde se sent bien : nos process posent un cadre, pas des barrières.
• Divers avantages (prise en charge à 100% du titre de transport en commun, accord de télétravail, accord de participation / intéressement).

#LI-RC1