Responsable services généraux siège F/H

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la biologie médicale recherche un Responsable des services généraux pour son siège à Levallois-Perret, qui déménagera à Saint-Ouen. Vous serez en charge de la gestion des sites, de la coordination des services internes et externes, ainsi que de l'amélioration continue des conditions de travail. Ce poste requiert une formation en gestion et plusieurs années d'expérience dans un rôle similaire, avec une forte autonomie et des compétences en gestion de projets.

Qualifications

• 5 à 8 ans d'expérience, dont 3-4 ans dans la gestion de sièges groupe.
• Capacité à piloter et déployer des projets avec agilité.
• Solides connaissances des normes HSE.

Responsabilités

• Réaliser un état des lieux des sites et un audit sur la satisfaction des collaborateurs.
• Mettre en place et coordonner les services de support interne/externe.
• Gérer la maintenance curative des sites et superviser les contrats.

Connaissances

Autonomie

Gestion des priorités

Rigueur

Créativité

Flexibilité

Formation

BTS/DUT en gestion, technique ou services généraux

Description du poste

Responsable services généraux siège F/H, hauts-de-seine (92)

Créé en 1998 en Alsace, Biogroup est un acteur majeur de la biologie médicale en France et en Europe. Biogroup est un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des pharmaciens ou médecins spécialisés en biologie médicale.

Biogroup rassemble aujourd’hui plus de 900 sites de biologie médicale en France et plus de 1600 en Europe (Luxembourg, Espagne, Portugal).

Plus de 10 000 collaborateurs sont engagés, garantissant la performance, l’amélioration continue des services et l’innovation technologique. Les laboratoires se spécialisent dans les analyses de routine et spécialisées : biochimie, hématologie, microbiologie, immunologie, génétique, biologie moléculaire, etc.

Biogroup revendique son statut d’entreprise familiale, pensée, développée et gérée par ses biologistes et collaborateurs, offrant un service de biologie médicale de qualité et innovant, au plus près des besoins des patients et des professions médicales, en France et en Europe.

Dans un contexte de développement, la direction recherche son prochain talent pour le siège social à Levallois-Perret (92), qui déménagera à Saint-Ouen cette année.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH du siège.

Votre périmètre inclura la holding groupe (Levallois-Perret, puis Saint-Ouen) ainsi que la gestion à distance des établissements de Strasbourg et Mouans-Sartoux.

Les principales missions seront :

1. Réaliser un état des lieux des sites et un audit sur la satisfaction et les besoins des collaborateurs.
2. Mettre en place et coordonner les services de support interne/externe (réception, courrier).
3. Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives.
4. Gérer la maintenance curative des sites.
5. Superviser la mise en œuvre et la gestion des contrats (sécurité, ménage, fournitures, mobilier).
6. Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôle, évaluation, renouvellement.
7. Participer aux réunions qualité avec les prestataires.
8. Assurer une communication fluide entre les services généraux et autres départements.
9. Proposer des actions d'amélioration du service aux collaborateurs.
10. Proposer des actions d'amélioration continue pour les services généraux (hygiène, sécurité, conditions de travail).
11. Participer à la mise en œuvre des processus sécurité et hygiène (conditions de travail, QVT, entretien).
12. Collaborer avec le service RH pour l’onboarding des salariés.
13. Assurer la conformité des sites aux réglementations (urbanisme, sécurité, environnement).
14. Gérer les opérations d’aménagement ou de réaménagement des bureaux.
15. Participer à l’évaluation des risques professionnels (DUERPS).
16. Veiller au respect des obligations légales en environnement de travail.
17. Gérer la flotte automobile.
18. Participer à la rédaction et au suivi des procédures.
19. Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de pilotage.
20. Être le référent services généraux pour tous les collaborateurs des sites.
21. Entretenir un partenariat efficace avec ses partenaires.
22. Assurer une transversalité avec les services généraux régionaux.

Formation & compétences :

• Titulaire d’un BTS/DUT en gestion, technique ou services généraux.
• 5 à 8 ans d’expérience, dont 3-4 ans dans la gestion de sièges groupe, serait un plus.
• Autonomie dans la gestion des sites et construction de la fonction services généraux.
• Capacité à piloter et déployer des projets avec agilité.

Connaissances et aptitudes :

• Solides connaissances des normes HSE (hygiène, sécurité, environnement).
• Rigueur, polyvalence, autonomie, gestion des priorités.
• Sens du service développé, flexibilité, influence et négociation.
• Ouverture d’esprit, gestion du stress, discrétion.
• Créativité, force de proposition, orientation résultats, proactivité, rapidité.