Responsable services généraux H/F

Foyer-H; Villeneuve-la-Garenne; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Foyer-H recherche un Responsable sécurité et maintenance pour coordonner les interventions sur le complexe Evelyne Conte et l'ESAT Camille Hermange. Vous superviserez les activités d'entretien, assurerez le suivi des plans de prévention et reporterez régulièrement à la direction sur les sinistres et les actions de prévention.

Vous serez le lien avec le pôle Patrimoine et les partenaires externes, garantissant une organisation optimisée des moyens et des services logistiques mis à disposition par

Responsibilities

• Organiser les visites de la Commission Communale de Sécurité et proposer des axes d'amélioration suite aux exercices d'incendie et de confinement.
• Préparer et suivre les plans de prévention dans le respect des normes de sécurité, en participant également aux mises à jour annuelles des D.U.E.R.P.
• Assurer et organiser les opérations d'entretien ainsi que le suivi de maintenance des équipements et infrastructures des établissements, tout en respectant les normes applicables et en gérant les équipes de maintenance.
• Répondre aux sollicitations du pôle Patrimoine du siège et servir d'interface avec la direction du complexe pour les sinistres, les dommages-ouvrage, les assurances, etc.
• Gérer les demandes de travaux et les besoins de maintenance de la Cuisine Centrale d’Evelyne Conte, en coordination avec le prestataire de restauration, la direction de l'établissement et le siège.
• Mettre en concurrence les prestataires et suivre les contrats conformément aux procédures d'achat de l'association.
• Rédiger un cahier des charges, en portant une attention particulière à ses clauses techniques.
• Gérer la flotte de véhicules du complexe en collaboration avec le pôle Finance du siège.
• Veiller à l'intendance des locaux, en assurant leur maintenance, leur utilisation efficace, leur propreté, leur sécurité et leur fonctionnalité.
• Assurer le pilotage et l'optimisation de la politique de gestion des services généraux ainsi que la gestion financière de la logistique et des services généraux.

Job description

Garant de la sécurité des biens et des personnes, vous :

1. Assurez la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,

2. Planifiez et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance,

3. Veillez à la bonne gestion des équipements en logistique interne et être le lien avec le pôle patrimoine et les partenaires externes.

Sous l’autorité de la Directrice, en lien avec une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez les travaux de maintenance et d’exploitation du complexe Evelyne Conte et de l'ESAT Camille Hermange. Vous réalisez un reporting régulier auprès de la direction sur les travaux en cours, le suivi des sinistres, actions de prévention. Carrefour de tous les supports logistiques, vous visez en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'Association.

Ses principales missions seront :

• Organiser les visites de la Commission Communale de Sécurité et proposer des axes d'amélioration suite aux exercices d'incendie et de confinement.

• Préparer et suivre les plans de prévention dans le respect des normes de sécurité, en participant également aux mises à jour annuelles des D.U.E.R.P.

• Assurer et organiser les opérations d'entretien ainsi que le suivi de maintenance des équipements et infrastructures des établissements, tout en respectant les normes applicables et en gérant les équipes de maintenance.

• Répondre aux sollicitations du pôle Patrimoine du siège et servir d'interface avec la direction du complexe pour les sinistres, les dommages-ouvrage, les assurances, etc.

• Gérer les demandes de travaux et les besoins de maintenance de la Cuisine Centrale d’Evelyne Conte, en coordination avec le prestataire de restauration, la direction de l'établissement et le siège.

• Mettre en concurrence les prestataires et suivre les contrats conformément aux procédures d'achat de l'association.

• Rédiger un cahier des charges, en portant une attention particulière à ses clauses techniques.

• Gérer la flotte de véhicules du complexe en collaboration avec le pôle Finance du siège.

• Veiller à l'intendance des locaux, en assurant leur maintenance, leur utilisation efficace, leur propreté, leur sécurité et leur fonctionnalité.

• Assurer le pilotage et l'optimisation de la politique de gestion des services généraux ainsi que la gestion financière de la logistique et des services généraux.