Responsable Services Généraux H/F

Responsable Services Généraux H/F, Neuilly-sur-Seine

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Services Généraux H/F

Description de la mission

Laboratoire français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents partageant notre philosophie "la proximité, l'expertise et la naturalité que nous mettons dans nos produits et nos relations" et souhaitant rejoindre une société alliant la force d'un groupe puissant et la convivialité d'une entreprise à taille humaine.

Notre objectif est de vous offrir des opportunités enrichissantes et de vous intégrer dans une équipe dont la culture repose sur l'innovation permanente, l'excellence, la passion pour notre marque, le respect de l'environnement et le sens aigu de la performance.

Le responsable des services généraux assure la sécurité des biens et des collaborateurs au sein du bâtiment en garantissant la maintenance des infrastructures. Il prend en charge l'ensemble des services liés à la gestion du site et gère ainsi les services généraux.

Ses missions principales sont :

1. Définir et suivre les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC), contrôler leur conformité avec la réglementation en vigueur.
2. Attribuer et contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
3. Gérer, suivre et négocier les contrats liés à l'entretien des locaux.
4. Organiser et superviser les travaux, déménagements, aménagements de bureaux ou espaces de travail, y compris la commande et la mise en place de mobilier.
5. Gérer le courrier, colis et services de coursiers.
6. Anticiper, superviser et optimiser les commandes de consommables (cartes de visite, fournitures, papier, cafétéria) et approvisionner les étages.
7. Assurer le lien et le suivi du RIE (comité de gestion RIE).
8. Élaborer et mettre à jour la Car Policy, gérer les amendes liées aux véhicules.
9. Définir les catalogues de la flotte de véhicules.
10. Négocier les tarifs des prestations automobiles avec les loueurs et constructeurs, suivre les contrats.
11. Optimiser et contrôler l'attribution des véhicules, en assurer le suivi, et être le point de contact pour les collaborateurs.
12. Conseiller les filiales étrangères sur la gestion des flottes automobiles.
13. Gérer la fiscalité liée aux émissions de CO2 et au développement durable, suivre et mettre à jour les avantages en nature, prendre en charge les réparations et l'entretien de certains véhicules.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+3, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 7 ans.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (notamment PowerPoint et Excel) et avez un niveau courant en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez également les techniques d'achat.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d'intégration engageant
• Un restaurant d'entreprise digne d'un vrai restaurant
• Le remboursement de 60% de vos titres de transport
• Un partenariat avec une société de leasing de vélos électriques
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !