Responsable Services Généraux (H / F)

Groupe international de marketing digital; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe international de marketing digital recherche un(e) Responsable des Services Généraux pour son siège à Levallois-Perret. Ce poste implique la gestion opérationnelle des installations, la coordination des services internes, et le respect des normes de sécurité et d'hygiène. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion de projets, organisation, et relations interpersonnelles.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion des services généraux.
• Maîtrise des normes HSE requise.
• Capacité à gérer des projets et des budgets.

Responsabilités

• Coordonner les services généraux et suivre les prestations.
• Superviser les achats et les stocks de fournitures.
• Garantir l'entretien des locaux et des équipements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Esprit d’initiative

Formation

Expérience significative dans une fonction similaire

Anglais professionnel

Permis de conduire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Groupe international de marketing digital recherche pour son siège social basé à Levallois Perret un(e) Responsable des Services Généraux.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des installations, des services internes, ainsi que des aspects sécurité et environnement de l’entreprise. Votre objectif principal : garantir un environnement de travail optimal pour l’ensemble des collaborateurs.

Vos principales responsabilités :

Coordination des services généraux

• Organiser et suivre les prestations liées à la vie du site : propreté, sécurité, accueil, courrier, restauration, etc.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (sélection, contractualisation, suivi qualité).
• Superviser les achats et les stocks de fournitures, matériels et équipements divers.
• Préparer les arrivées des nouveaux collaborateurs (badges, bureaux, matériels…) et assurer une coordination fluide avec les équipes internes.
• Suivre le budget de fonctionnement des services généraux et veiller à la maîtrise des coûts.
• Gestion des infrastructures et maintenance
• Garantir l’entretien régulier des locaux et des équipements techniques (CVC, électricité, plomberie…).
• Coordonner les interventions de maintenance corrective et préventive.
• Piloter les projets d’aménagement, de rénovation ou de déménagement en lien avec les prestataires spécialisés.

Sécurité, hygiène et environnement

• Veiller au respect des normes en matière de sécurité et d’hygiène.
• Identifier les risques potentiels liés aux infrastructures et proposer des mesures correctives.
• Participer à des actions de sensibilisation et contribuer à des initiatives durables (réduction des déchets, consommation énergétique…).

Profil recherché :

• Solide expérience en gestion des services généraux et bâtiments.
• Bonne maîtrise des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
• Capacité à gérer des projets transverses et à suivre des budgets.

Compétences comportementales :

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Sens du service et bon relationnel avec les équipes internes et les prestataires.
• Force de proposition et esprit d’initiative.

Formation & expérience :

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais professionnel requis.
• Permis de conduire indispensable.

Conditions de travail :

• Contrat : CDI à temps plein
• Rémunération : en fonction du profil
• Lieu de travail : Levallois-Perret (92300)
• Poste sédentaire sur site

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Hf • Levallois-Perret, Île-de-France, France