Responsable Services Généraux F-H en CDD

Pierre Yovanovitch; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agence Pierre Yovanovitch recherche un Responsable Services Généraux F-H pour un CDD, basé à Paris. Ce poste implique la gestion des infrastructures, la supervision des prestataires et le respect des normes de sécurité. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un environnement exigeant et faire preuve d'organisation et de réactivité.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des services généraux, maintenance ou coordination technique.
• Capacité à gérer simultanément des sujets opérationnels et projets structurants.
• Rigueur dans le suivi des budgets et des normes de sécurité.

Responsabilités

• Assurer la maintenance des locaux et infrastructures.
• Gérer les équipements informatiques et non-informatiques.
• Mettre en place des dispositifs de sécurité et organiser des formations.

Connaissances

Gestion des infrastructures

Coordination technique

Organisation

Réactivité

Communication

Description du poste

Pierre Yovanovitch, architecte d’intérieur de renom figurant au classement AD100 du magazine Architectural Digest, signe depuis plus de 20 ans des projets d’architecture d’intérieur d’exception aux quatre coins du monde. Il dessine également des meubles et des luminaires haut de gamme, réalisés par des ateliers d’artisanat d’art pour la plupart installés en France.

Son univers est à découvrir sur

Le groupe Pierre Yovanovitch, qui compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, rassemble plusieurs entités dont notamment l’Agence d’architecture d’intérieur et de décoration Pierre Yovanovitch, Pierre Yovanovitch Mobilier, la manufacture D’Argentat et Ecart Internationnal

Le groupe est implanté à Paris et à New York.

Dans le cadre d’un remplacement, le groupe recherche un . e

Responsable Services Généraux F-H en CDD

Rattaché.e à la Directrice des Opérations, vos missions consistent et de manière non exhaustiveà :

Gestion des locaux et infrastructures

• Assurer la maintenance des locaux : électricité, plomberie, sécurité incendie, climatisation, ménage, verrière, et coordination avec les prestataires externes.
• En binôme avec le Responsable IT : gérer les connexions internet, les téléphones et les imprimantes.
• Superviser les prestataires externes (nettoyage, sécurité, entretien technique).
• Gérer au quotidien les aménagements des espaces de travail et la cave (déménagements, réaménagements, travaux, petites réparations).
• Garantir le respect des normes en matière de sécurité et d’accessibilité.
• Déclarer les sinistres et assurer le suivi en cas de besoin.

Gestion des équipements

• Gérer le parc de matériel informatique et non informatique en lien avec les services concernés :
• Informatique : mise à jour du parc informatique, suivi des contrats de leasing, gestion des licences.
• Non informatique : machines à café, fontaines à eau, lave-vaisselle, télésurveillance, sécurité incendie, compteur électrique, éclairage. Assurer le suivi des contrats de maintenance de ces équipements.

Sécurité et conformité

• Mettre en place et superviser les dispositifs de sécurité (vidéosurveillance, alarmes, badges d’accès).
• Organiser des formations liées à la sécurité avec le Service RH (ex. : évacuations, premiers secours).
• S’assurer du respect des réglementations en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement.

Gestion administrative et budgétaire

• Gérer les contrats d’assurance : renouvellements annuels, suivi des avenants, mise à jour des mouvements d’œuvres, déclarations de sinistres.
• Établir, suivre et optimiser le budget des services généraux.
• Négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs (électricité, nettoyage, entretien, sécurité, etc.).
• Mettre en place des outils de reporting pour évaluer les performances des services gérés.

Événements internes

• Organiser les expositions en lien avec les directeurs : rotation des œuvres d’art, mise en peinture, domotique, régie des expositions, rendez-vous de préparation pour la nouvelle scénographie, suivi du budget.
• Aider les équipes Communication / Marketing et l’Office Manager pour l’organisation d’événements internes (pots de départ, petits déjeuners d’équipe, galette des rois, soirée de fin d’année).
• Encadrer et accompagner un alternant.

Communication et coordination interservices

• Servir d’interface entre les différents services pour coordonner les projets d’aménagement ou de maintenance.
• Communiquer régulièrement sur les projets et services mis en place pour les collaborateurs.

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion des services généraux, de la maintenance des bâtiments ou de la coordination technique et logistique, idéalement dans un environnement exigeant.

Organisé.e et réactif.ve, vous êtes capable de gérer simultanément des sujets très opérationnels et des projets structurants, tout en assurant un lien fluide avec les différents prestataires, partenaires et services internes. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des budgets, des contrats et des normes de sécurité, tout en gardant un excellent sens du service et de la communication.

Informations clés

Lieu du poste : Paris – 75002

Prise de Poste : Dès que possible

Salaire : Selon profil et expérience

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Fh • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France