Responsable service marchés secteur dispositifs médicaux

LivaNova PLC; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un Responsable des marchés pour gérer les offres de prix et coordonner l'équipe. Ce poste impliquera des interactions avec divers services et le respect des délais clients tout en permettant 50% de travail à distance. Les candidats doivent avoir une maîtrise du français et de bonnes compétences en anglais, ainsi qu'une solide expérience dans la gestion des marchés publics.

Qualifications

• Maîtrise impérative du français (grammaire, orthographe).
• Anglais : lu, écrit, parlé.
• Connaissance des textes légaux sur les marchés publics.

Responsabilités

• Rédiger, contrôler et envoyer les offres de prix pour les clients.
• Superviser et animer l'équipe en planifiant les activités.
• Traiter les résultats des offres en coordination avec les services concernés.

Connaissances

Maîtrise du français

Anglais

Orientation client

Organisation

Rigueur

Leadership

Outils

Pack Office

SAP SD

Description du poste

Le Responsable des marchés a pour objectif de rédiger, contrôler et envoyer les offres de prix pour les établissements publics, privés ou groupements d'achats, en respectant les stratégies commerciales de l'entreprise et les délais clients. Son rôle inclut également le traitement des résultats de ces offres en coordination avec les services concernés. Il supervise et anime l'équipe (planning, création d'outils, anticipation, efficacité).

Poste à 50% en télétravail.

Missions et Tâches :

1. Envoyer les dossiers dans les délais impartis, sous format papier ou dématérialisé (achatpublic.com, PLACE...)
2. Réceptionner et traiter les notifications
3. Traiter les offres de prix en collaboration avec les services internes : commerciaux, administration des ventes, technique, marketing, réglementaire, dans les délais impartis, sous format papier ou dématérialisé
4. Informer les services concernés de toute dérogation aux conditions générales de vente demandée par le client
5. Contrôler la conformité des conditions tarifaires avec la politique commerciale
6. Participer à la gestion des bases de données articles et clients
7. Gérer administrativement les changements de gamme (avenants, mailing d'information)
8. Traiter les avenants (changement de prix, extension de validité)
9. Gérer les changements de prix LPPR administrativement
10. Assurer l'interface avec l'équipe de force de vente concernant les résultats des soumissions
11. Entrer les prix dans le logiciel de facturation
12. Collaborer étroitement avec l'ADV pour garantir la conformité des prix facturés et minimiser les avoirs
13. Débloquer les commandes de gratuités et les prix manuels dans SAP
14. Vérifier les prix saisis dans SAP (contrôle croisé)
15. Participer aux audits
16. Gérer le stock d'échantillons (entrée, sortie, inventaire)
17. Organiser l'envoi de colis depuis Châtillon
18. Prendre en charge la relation téléphonique avec les clients internes et externes
19. Coordonner les activités quotidiennes de l'équipe : équilibrage de la charge, organisation des activités exceptionnelles, planification et anticipation
20. Gérer la présence : correction des anomalies, validation des demandes de congés (outil ADP)
21. Conduire des entretiens individuels pour fixer des objectifs et évaluer la performance, ainsi que les entretiens d'embauche
22. Communiquer, impliquer, former et motiver l'équipe
23. Favoriser la polyvalence, l'autonomie et la sécurisation des activités par le biais du back-up
24. Encourager la simplification, l'efficacité et l'amélioration continue des processus

Se tenir informé des nouvelles dispositions légales relatives à notre activité et communiquer à l'équipe (réunions SNITEM, formations, veille légale...)

Connaissances et Aptitudes :

1. Maîtrise impérative du français (grammaire, orthographe)
2. Anglais : lu, écrit, parlé
3. Bonne connaissance des textes légaux sur les marchés publics (CMP, CCAG-FCS...)
4. Bureautique : Pack Office (Excel, Word, Outlook, Internet), SAP SD
5. Portfolio Produit Multi-thérapie : gestion d'un interlocuteur unique pour répondre aux besoins de deux clients
6. Qualités personnelles : orientation client, professionnalisme (sourire au téléphone), autonomie, gestion des priorités, organisation, rigueur, résistance à la pression, polyvalence, concentration, curiosité, créativité, diplomatie, leadership

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Dispositif : France, Issy-les-Moulineaux, 24 Rue du Gouverneur Général Eboué