Responsable service facturier (H/F)

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un responsable pour encadrer le SFACT, une équipe dédiée à la gestion des dépenses publiques. Ce rôle crucial implique la supervision des paiements, le contrôle des dépenses et la gestion des ressources financières. Le candidat idéal doit avoir une solide maîtrise des règles de la comptabilité publique, une expertise dans les logiciels SIFAC et une capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité des informations. Rejoignez cette équipe engagée pour contribuer à l'efficacité financière de l'établissement et à la pérennité de ses activités.

Qualifications

• Maitrise des règles de la comptabilité publique.
• Utilisation des logiciels de bureautique Microsoft.
• Expertise SIFAC/SIFAC+.

Responsabilités

• Animer et encadrer le SFACT composé de 6 agents.
• Contrôle des dépenses publiques conformément aux réglementations.
• Gestion des congés et télétravail de l'équipe.

Connaissances

Comptabilité publique

Utilisation des logiciels de bureautique Microsoft

Expertise SIFAC/SIFAC+

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à rendre compte

Sens de l'anticipation

Travail en équipe

Diplomatie

Formation

Diplôme en comptabilité ou finance

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Le SFACT est une organisation de la chaîne de la dépense prévue par l'article 41 du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Il permet de mutualiser les contrôles respectifs de l'ordonnateur et du comptable pour limiter leur redondance. En lien étroit avec l'Agent comptable et sa Fondée de pouvoir, le responsable du SFACT a pour activité principale d'encadrer le paiement des dépenses publiques. Ses activités sont :

1. Animer et encadrer le SFACT composé de 6 agents et d'une adjointe.
2. Traitement des factures issues de CHORUS.
3. Référent Chorus pro de l'établissement.
4. Déclaration mensuelle des marchandises introduites.
5. Gestion des cartes achat.
6. Rapprochement des EJ, SF et Factures, puis mise en paiement.
7. Contrôle des dépenses publiques conformément aux articles 18 et 19 du décret du 7 novembre 2021, au décret des PJ et au DGP.
8. Suivi de comptes de tiers.
9. Suivi de l'exécution comptable des marchés publics.
10. Gestion des cessions de créances.
11. Conseil aux antennes financières.
12. Contrôle interne, suivi d'activité, formalisation des procédures.
13. Participation aux groupes de travail en rapport avec l'activité du service SIFAC+ (club'U), GBCP.
14. Gestion des congés et télétravail de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maitrise des règles de la comptabilité publique.
• Connaissance des structures de l'université et de ses composantes.
• Utilisation des logiciels de bureautique Microsoft.
• Expertise SIFAC/SIFAC+.
• Capacité à rendre compte.
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
• Avoir le sens de l'anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des urgences.
• Être disponible, rigoureux et méthodique.
• Aimer travailler en équipe et le contact du public.
• Être à l'écoute de tous, diplomate (courtois) mais ferme (solide).
• Prendre soin de son équipe.

Contraintes particulières :

Référent.e technique, confidentialité, forts enjeux financiers et règlementaires, poste très sensible et fort esprit d'équipe à faire perdurer.

Informations complémentaires :

• Poste ouvert aux contractuels et titulaires.
• Catégorie : A.
• Durée du contrat si contractuel : 1 an.
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF.
• Date limite de candidature : 31/05/2025.
• Contact pour tout renseignement sur le poste : Thierry SENEGAS (Agent comptable) ou Christine DEMONDION (Fondée de pouvoir). (Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte.)