Responsable service facturier

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique et engagée recherche un responsable pour encadrer le SFACT, garantissant la bonne gestion des dépenses publiques. Ce rôle crucial nécessite une expertise en comptabilité publique et une maîtrise des outils comme SIFAC et CHORUS. Vous serez au cœur d'une équipe collaborative, où votre sens de l'anticipation et votre rigueur seront essentiels. Si vous souhaitez contribuer à un environnement éducatif de qualité tout en respectant des normes éthiques élevées, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour faire la différence dans la gestion financière d'une institution reconnue.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique.
• Connaissance des structures de l’université et de ses composantes.

Responsabilités

• Encadrer le paiement des dépenses publiques et animer le SFACT.
• Contrôler les dépenses publiques et gérer les factures.

Connaissances

Comptabilité publique

SIFAC/SIFAC+

Microsoft Office

Discrétion et confidentialité

Gestion des priorités

Travail en équipe

Formation

Diplôme en comptabilité ou finance

Outils

CHORUS

Logiciels de bureautique Microsoft

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, ainsi qu’une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Le SFACT est une organisation de la chaîne de la dépense prévue par l'article 41 du décret du 7 novembre 2012, relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Il permet de mutualiser les contrôles respectifs de l'ordonnateur et du comptable pour limiter leur redondance.

En lien étroit avec l’agent comptable et sa fondée de pouvoir, le responsable du SFACT a pour activité principale d’encadrer le paiement des dépenses publiques. Ses activités incluent :

• Animation et encadrement du SFACT composé de 6 agents et d’une adjointe.
• Traitement des factures issues de CHORUS.
• Référent Chorus pro de l’établissement.
• Déclaration mensuelle des marchandises introduites.
• Gestion des cartes achat.
• Rapprochement des EJ, SF et factures, puis mise en paiement.
• Contrôle des dépenses publiques conformément aux articles 18 et 19 du décret du 7 novembre 2021, au décret des PJ et au DGP.
• Suivi de comptes de tiers.
• Suivi de l’exécution comptable des marchés publics.
• Gestion des cessions de créances.
• Conseil aux antennes financières.
• Contrôle interne, suivi d’activité, formalisation des procédures.
• Participation aux groupes de travail liés à l’activité du service SIFAC+ (club’U), GBCP.
• Gestion des congés et télétravail de l’équipe.

Profil

• Maitrise des règles de la comptabilité publique.
• Connaissance des structures de l’université et de ses composantes.
• Utilisation des logiciels de bureautique Microsoft.
• Expertise SIFAC/SIFAC+.
• Capacité à rendre compte.
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
• Avoir le sens de l’anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches en fonction des urgences.
• Être disponible, rigoureux et méthodique.
• Aimer travailler en équipe et avoir le contact facile avec le public.
• Être à l’écoute, diplomate (courtois) mais ferme (solide).
• Prendre soin de son équipe.

Contraintes Particulières

Référent.e technique, confidentialité, enjeux financiers et réglementaires importants, poste très sensible, esprit d’équipe à maintenir.

Informations Complémentaires

• Poste ouvert aux contractuels et titulaires.
• Catégorie : A.
• Durée du contrat si contractuel : 1 an.
• Rémunération : selon la grille indiciaire des personnels ITRF.
• Date limite de candidature : 31/05/2025.
• Contact pour tout renseignement : Thierry SENEGAS (Agent comptable) ou Christine DEMONDION (Fondée de pouvoir). (Les candidatures envoyées directement à ces adresses ne seront pas prises en compte.)

[e-mail] / [e-mail]

Poste susceptible d’être vacant.

Référence de l’offre : 1jvkb0tpvh