Responsable Service Archives - H/F

TN France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette opportunité passionnante vous permet de diriger le Service des Archives d'une fondation dynamique. Vous serez responsable de la gestion, conservation et communication des archives médicales et administratives, tout en supervisant une équipe. En collaborant avec divers services, vous garantirez l'intégrité des documents et formerez le personnel aux meilleures pratiques d'archivage. Rejoignez un environnement inspirant au cœur de Lyon, où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer à des projets significatifs. Si vous êtes prêt à relever ce défi, votre carrière prendra un tournant positif.

Prestations

18 RTT annuels

Restauration collective

Mutuelle familiale

CSE attractif

Qualifications

• Expérience dans la gestion des archives, idéalement en milieu hospitalier.
• Autonomie, force de proposition et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Superviser la collecte, le tri et la conservation des documents.
• Réaliser des audits et conseiller en gestion documentaire.
• Encadrer une collaboratrice et organiser les missions du service.

Connaissances

Gestion des archives

Gestion de projets

Confidentialité

Capacités managériales

Formation

Master 2 en archivistique

Description du poste

Quelles missions ?

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de la Fondation, vous prenez la tête du Service des Archives et supervisez une collaboratrice archiviste.

Ce service assure la gestion des archives médicales (dossiers patients du centre hospitalier) ainsi que des archives administratives du siège de la Fondation et du centre hospitalier.

En quelques chiffres, l'activité du service représente:

dossiers patients papier stockés

5 dossiers patients papier versés par an pour environ 70 services médicaux versants

mètres linéaires d'archives administratives stockées

Vos missions sont diverseset se regroupent en 4 axes:

Gestion, conservation et communication des archives de l'hôpital et du Siège de la Fondation

Vous supervisez la collecte, le tri, le classement, et la conservation des documents en garantissant leur intégrité et leur accessibilité. Vous mettez à jour les procédures d'archivage et définissez les durées de conservation ainsi que les modalités d'élimination des documents.

Vous répondez aux demandes de communication internes et externes en préservant la confidentialité et assurez une veille sur les obligations légales en matière d'archivage hospitalier public et privé.

Gestion de projets et mise en oeuvre de la politique d'archivage

Vous réalisez des opérations d'audits et apportez conseil en gestion documentaire auprès des services afin de garantir l'application et l'actualisation de la politique d'archivage de l'établissement. Vous conseillez également les services du médico-social dans la structuration de leur politique d'archivage.

Vous sensibilisez et formez le personnel aux bonnes pratiques d'archivage et apportez une expertise dans les différents projets touchant, à la dématérialisation des processus métiers (changement de logiciel dossier patient informatisé (DPI), Dématérialisation des factures...)

Collaboration et partenariats

Vous collaborez avec différents services de la Fondation et du Centre Hospitalier (services administratifs, Département d'Information Médicale, Direction du Système d'Information, Service Qualité et Gestion des Risques, service d'Action Cultuelle...).

Les Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, sont en outre un partenaire extérieur incontournable dans le cadre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques (dossiers patients).

Enfin, l'établissement en adhérant au GIP Ascodocpsy, vous permet de participer à un réseau professionnel de documentalistes et d'archivistes hospitaliers spécialisés en psychiatrie et ainsi de développer vos compétences.

Encadrement de collaborateurs

Vous encadrer une collaboratrice permanente et d'autres personnes occasionnellement dans le cadre d'accroissement d'activité.

Vous planifiez et organisez les missions du service en fonction des objectifs et des priorités.

Quelle formation / diplôme ?

Formation : Titulaire d'un Master 2 spécialisé en archivistique

Permis B: Obligatoire en raison de plusieurs déplacements à prévoir au sein des 70 structures présentes sur le territoire

Expérience : Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des archives, idéalement en milieu hospitalier ou médico-social

Qualités personnelles : Autonomie, force de proposition et sens de l'initiative, rigueur, respect du secret professionnel et capacités managériales

Ce que nous vous offrons

Contrat : CDI à temps complet à pourvoir dès que possible

Rémunération : ajustée selon la CCN 51 avec une prise en charge à % de votre ancienneté

Un lieu de travail inspirant au coeur de LYON 8, au sein d'un parc de 12 hectares où la convivialité et la collaboration sont au rendez-vous

Des avantages sociaux qui font la différence : 18 RTT annuels, restauration collective, mutuelle familiale, un CSE très attractif et bien plus encore !

Processus de recrutement:

Un premier échange téléphonique avec le service recrutement

Un entretien en binôme avec la Responsable de service actuelle et le service recrutement au sein de nos locaux; qui vous permettra de vous projeter sur votre nouvel environnement de travail!

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer la Fondation ARHM, c'est bien plus qu'occuper un poste : c'est faire partie d'une communauté où chaque collaborateur est valorisé et où l'humain est au coeur de chaque action. Vous évoluerez dans un environnement stimulant qui reconnaît votre expertise et vous offre de réelles perspectives de croissance professionnelle. Rejoignez-nous pour donner un véritable sens à votre carrière et participer à des projets porteurs de valeurs et de sens.

Prêt.e à relever le défi ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature qui sera étudiée avec la plus grande attention.