Responsable service appel d'offres

Maïki; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 72,000 - 88,000; Full time

Job summary

Maïki recherche un Responsable Service Appels d'Offres pour Saint-Quentin-en-Yvelines. Vous prendrez en charge le service Appels d'Offres et superviserez une équipe de 7 collaborateurs, garantissant le respect des délais et des objectifs.

Vous piloterez les réponses aux appels d'offres publics et privés, assurerez la conformité des dossiers et coordonnerez les échanges avec les services internes et l'équipe commerciale. La fonction exige leadership et excellentes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en management d'équipe.
• Vous disposez d'une solide expérience dans la gestion des appels d'offres publics et/ou privés.
• Maîtrise impérative de l'anglais à l'oral et à l'écrit, et très bon niveau sur Excel.

Responsibilities

• Manager, animer et accompagner une équipe de 7 collaborateurs en direct et garantir les délais et objectifs.
• Piloter le déploiement des réponses aux appels d'offres (publics et privés) et assurer la conformité des dossiers.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, pricing et les services internes.
• Suivre les marchés remportés et les renouvellements et soutenir les comptes stratégiques.

Skills

Gestion d'équipe

Anglais professionnel

Excel avancé

Tools

Excel

Job description

Responsable Service Appels d'Offres (H/F) – Saint-Quentin-en-Yvelines

Maïki recrute pour l'un de ses clients un Responsable Service Appels d'Offres (H/F), basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78).

Rattaché(e) à la Direction du Service Clients, vous prenez la responsabilité du service Appels d'Offres et assurez le management direct d'une équipe de 7 collaborateurs.

Véritable référent(e) sur votre périmètre, vous pilotez l'activité de réponse aux marchés publics et privés, accompagnez votre équipe dans l'atteinte de ses objectifs et intervenez directement sur certains comptes stratégiques.

Vos missions :

Management et pilotage du service

• Manager, animer et accompagner une équipe de 7 collaborateurs en direct.


• Organiser et répartir les activités afin de garantir le respect des délais et des objectifs.


• Développer les compétences de votre équipe et accompagner sa montée en autonomie.


• Apporter votre expertise sur les dossiers complexes et soutenir les équipes sur les sujets opérationnels.


• Développer une culture de performance et d'amélioration continue.

Gestion des appels d'offres

• Superviser l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres publics et privés.


• Garantir la conformité des dossiers aux cahiers des charges et aux exigences clients.


• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, pricing et les différents services internes.


• Assurer le suivi des marchés remportés et de leurs renouvellements.


• Prendre en charge la gestion complète de certains comptes stratégiques.

Optimisation et suivi de l'activité

• Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration des processus et des outils.


• Garantir la fiabilité des données et des reportings.


• Participer à l'analyse et à la résolution des litiges clients.


• Contribuer à l'amélioration continue de la performance du service.

Votre profil

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en management d'équipe, idéalement dans un environnement lié aux appels d'offres.


• Vous disposez également d'une solide expérience dans la gestion des appels d'offres publics et/ou privés.


• Vous maîtrisez impérativement l'anglais à l'oral comme à l'écrit.


• Vous possédez un très bon niveau sur Excel.


• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre capacité à fédérer une équipe et votre sens de l'organisation.


• Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler avec des interlocuteurs variés.

Nous recherchons avant tout un profil disposant d'une véritable expertise en appels d'offres et d'une expérience confirmée en management.

Conditions proposées

• Contrat : CDI


• Localisation : Saint-Quentin-en-Yvelines (78)


• Rémunération : selon profil jusqu'à 80 000 € brut annuel fixe + variable sur objectif


• Management : 7 collaborateurs en direct