Responsable service administratif

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic Administrative Service Manager to oversee the administrative functions of the sanitation service. This role involves optimizing procedures, managing finances, and enhancing internal organization. The ideal candidate will possess strong administrative and accounting skills, with a background in public budgeting and knowledge of local government processes. Join a forward-thinking organization dedicated to improving water resource management and sanitation services, where your contributions will significantly impact community welfare and operational efficiency.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable.
• Connaissance des règles budgétaires publiques et de la commande publique.

Responsabilités

• Piloter la partie administrative du service assainissement.
• Gérer financièrement le service et optimiser les ressources.
• Organiser et planifier les activités administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Optimisation des procédures

Gestion financière

Connaissance des collectivités

Formation

Bac +2 en gestion

Bac +5 en comptabilité

Description du poste

Responsable service administratif, Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Voirie et infrastructures > Eau et assainissement

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Responsable administratif du service assainissement

Missions / Conditions d'exercice

Sous la responsabilité du responsable du service Assainissement et de la Direction Générale, les missions porteront sur :

1. Construire et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif, notamment sur les missions principales.
2. Proposer une nouvelle organisation administrative interne entre les différentes composantes du service.
3. Améliorer les procédures administratives et optimiser les méthodes de travail.
4. Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives.
5. Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions (contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols).
6. Organiser et suivre l'émission des bons de commande et répondre aux entreprises.
7. Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et courriers.
8. Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes.
9. Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement, en organisant les réponses du service en transversalité avec les autres composantes du service.
10. Gérer financièrement et comptablement le service assainissement :

• Optimiser et encadrer le processus de gestion des recettes.
• Participer aux opérations de mandatement des dépenses, engagement comptable, émission des titres en lien avec le service finances.
• Proposer des tableaux et outils de suivi financiers et élaborer des stratégies d'optimisation des ressources.
• Encadrer l'équipe traitant les recettes, suivre le recouvrement, optimiser les procédures comptables, garantir la qualité des titres produits.

Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l’eau, en lien étroit avec les communes et syndicats.

Être l'interlocuteur principal de la Trésorerie et du service des finances de la collectivité.

Participer à la construction du budget annexe d’Assainissement et au suivi des prévisions budgétaires.

Construire les outils budgétaires et comptables (outil de facturation).

Gérer, organiser et suivre les demandes de subvention en lien avec l’AERM et autres cofinanceurs.

Contribuer à la valorisation du budget des services et à une communication positive sur les métiers de l’assainissement.

Participer au montage des dossiers de subvention, assurer la saisie des demandes et la mise à jour des tableaux de suivi.

Construire efficacement le service d’Assainissement et participer à la création d’un service de gestion de la ressource en eau.

Participer et mettre en œuvre le transfert administratif et technique de l’eau et de l’assainissement collectif.

Contribuer à l'élaboration d’un projet de service en lien avec les communes et syndicats.

Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et indices de consommation, en lien avec les acteurs locaux.

Participer au développement de l'information interne et externe sur les métiers et missions du service, notamment en vue de la gestion de la ressource en Eau.

Participer à la stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les acteurs autour des projets collectifs liés à ces thèmes.

Profils recherchés

Bac +2 à Bac +5, ouvert aux profils administratifs et comptables :

• BTS ou DUT en gestion, comptabilité.
• Connaissance de l’environnement territorial, des règles de fonctionnement et processus décisionnels des collectivités.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (M49).
• Connaissance des principes de la commande publique.