Responsable section contrôle et collecte des archives des administrations H/F (30522)

Département des Alpes Maritimes; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Alpes Maritimes recherche un Attaché de conservation du patrimoine à Nice. Vous serez responsable de piloter la collecte et l'archivage des documents des administrations, en garantissant leur conformité réglementaire. L'attaché encadrera également une équipe et contribuera à la modernisation des processus d'archivage. Une bonne maîtrise des techniques d'archivage et une rigueur sont essentielles pour mener à bien cette mission.

Prestations

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'archivage et de classement.
• Respect du cadre juridique des archives.
• Utilisation des réseaux et technologies de l'information.

Responsabilités

• Piloter la politique de collecte et d'archivage.
• Assurer la conformité réglementaire des documents.
• Encadrer une équipe opérationnelle.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité de planification

Compétences rédactionnelles

Initiative et créativité

Rigueur

Capacité d'analyse

Description du poste

FILIERE CULTURELLE

Catégorie : A

Cadre Emplois : Attaché de conservation du patrimoineLimite de candidature : 31/08/2025

Les Archives départementales collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques ou privées. Elles conservent 41 kilomètres linéaires d'archives. Elles se sont équipées récemment d'un nouveau système d'information archivistique et d'un système d'archivage électronique.

La section du contrôle et de la collecte des archives des administrations est rattachée au directeur et au directeur adjoint. Elle est composée de 12 agents : un(e) adjoint(e), une administratrice fonctionnelle du SAE (chargée du SIA), 5 chargés de collecte, 5 chargés de classement.

Missions : Au sein des Archives départementales, le responsable de la section pilote et coordonne la politique de collecte, de contrôle et d'archivage des documents produits par les administrations, en garantissant leur conformité réglementaire. Il assure la gouvernance des projets de dématérialisation et de l'archivage électronique. Il encadre également une équipe opérationnelle.

Activités : - Vous concourrez au contrôle scientifique et technique

• Vous réaliserez des inspections dans les services producteurs
• Vous rédigerez des comptes rendus et vous formulerez des recommandations
• Vous harmoniserez les chartes d'archivage
• Vous assurerez une veille juridique des circulaires de tri
• Vous mettrez à jour les documents existants
• Vous pré-validerez les chartes et échangerez avec les services producteurs
• Vous planifierez les priorités d'archivage
• Vous suivrez les projets d'archivage
• Vous veillerez à l'occupation optimale des espaces (magasins, serveurs)
• Vous mènerez des opérations de formation et de sensibilisation auprès des services producteurs et versants
• Vous validerez le socle documentaire : tableaux de bord, documents de suivi, procédures et protocoles, formulaires...
  
  

Profil du candidat : - Vous appliquez les techniques d'archivage et de classement (ISAD/G, ISAAR, ISDIAH, EAD-EAC, SEDA)

• Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire
• Vous respectez le cadre juridique des archives (Code du patrimoine, Code des relations entre le public et les administrations, Code général des collectivités territoriales)
• Vous utilisez les réseaux et technologies de l'information et de la communication
• Vous mettez en œuvre des techniques de management
• Vous employez des techniques et outils d'évaluation et de gestion
• Vous sensibilisez les services à la pratique des systèmes d'archives
• Vous faites preuve de sens de l'organisation et de capacité de planification
• Vous avez des compétences rédactionnelles
• Vous adoptez une posture pédagogique
• Vous manifestez de l'initiative et de la créativité
• Vous agissez avec rigueur et méthode
• Vous développez votre capacité d'analyse et de réflexion
• Vous contribuez à l'esprit d'équipe
• Vous concevez et développez des supports de communication
• Vous créez et enrichissez des ressources documentaires
• Vous pilotez, suivez et contrôlez les activités des équipes
• Vous veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus
  
  

Attributs du poste : Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail avec disponibilité occasionnelle

Déplacements ponctuels

Travail sur informatique

Port de charge

Pas d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie

Travail ponctuel en magasin d'archives

Lieu de travail : Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)Nice

Rémunération : Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances

À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement : Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.