Responsable Scolarité Odontologie — Pilotage et Excellence

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Organisation flexible et 4,5 jours

Congés annuels 25 jours + ARTT

Développement professionnel interne/ex

Prestations sociales et culture

Résumé du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un responsable de la scolarité de la filière Odontologie pour coordonner la scolarité des trois cycles et piloter l’organisation administrative de la filière.

Vous assurerez le suivi des dossiers, accompagnerez les projets transversaux et gérerez le fonctionnement du secrétariat de scolarité en lien avec la Directrice de filière, dans un contexte universitaire dynamique et inclusif.

Qualifications

• Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ; savoir les accueillir et les orienter
• Appliquer des procédures administratives
• Saisir et contrôler des données
• Faire preuve d’organisation et savoir prioriser
• Savoir recueillir et transmettre des informations
• Savoir travailler en équipe
• Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine
• Connaissances managériales

Responsabilités

• Préparer les Conseils de perfectionnement.
• Préparer les commissions pédagogiques.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'accréditation de la filière.
• Assurer une veille réglementaire.
• Participer à la rédaction des procédures.
• Participer à l'amélioration continue des organisations administratives.
• Élaborer les indicateurs de suivi.
• Participer à la démarche qualité.
• Suivre les plans d'actions, les projets institutionnels, les conventions de partenariat
• Assurer le bon fonctionnement et la coordination du pôle scolarité (coordination des missions, calendriers des opérations, continuité de service)
• Soutenir le N‑1 en période de surcroît de travail
• Rendre compte à sa hiérarchie des problématiques du pôle
• Participer à l'organisation administrative des ECOS, CSCT.
• Organiser les enquêtes étudiantes.
• Veille juridique et règlementaire de la formation
• Réaliser les entretiens professionnels et de formation de son N‑1
• Mettre à jour les M3C (Modalité de contrôle des compétences et des connaissances) des 3 cycles d’Odontologie.

Connaissances

Relationnel

Adaptabilité

Accueil et orientation

Organisation

Gestion de données

Travail en équipe

Logiciels métiers

Connaissances managériales

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un responsable de la scolarité de la filière Odontologie pour coordonner la scolarité des trois cycles et piloter l’organisation administrative de la filière.

Vous assurerez le suivi des dossiers, accompagnerez les projets transversaux et gérerez le fonctionnement du secrétariat de scolarité en lien avec la Directrice de filière, dans un contexte universitaire dynamique et inclusif.