Responsable Scolarité H/F

TN France; Sèvres; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de design dynamique recherche un Responsable Scolarité passionné pour diriger les activités de son service. Vous serez au cœur de l'organisation scolaire, en assurant la coordination des équipes et l'optimisation des plannings. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à l'amélioration continue des processus tout en garantissant un environnement d'apprentissage de qualité pour les étudiants. Si vous êtes motivé par le secteur de l'éducation et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le secteur de l'éducation.
• Aptitude à s'adapter aux variations du rythme de travail.

Responsabilités

• Coordination des activités du service scolarité et management de l'équipe.
• Mise en place et suivi de process pour l'amélioration continue.

Connaissances

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur

Maîtrise des logiciels de gestion de la planification

Compétences managériales

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac + 4

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons notre Responsable Scolarité F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Vos missions sont les suivantes :

Coordination des activités du service scolarité

Management de l’équipe de l’équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l’équipe et organisation des réunions du service

Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables

Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes

Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l’amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire

Amélioration des plannings

Optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites

Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)

Suivi de la scolarité des apprenants

Participation à l’ensemble des évènements de l’école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes

Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l’année, et supervision de l’ensemble du processus de réinscription

Garant du bon suivi de l’assiduité et anticipation des plans d’actions (décrochage scolaire…)

Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

Suivi des procédures et contribution aux projets d’Ecole

Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien

Envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante

Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l’équipe administrative et enseignante

Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…),

Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours…

Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac + 4, vous justifiez d’une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l’éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

Compétences recherchées :

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur,

Appétence pour le design,

Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail,

Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,

Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,

Compétences managériales (encadrement d’équipes)

Qualités personnelles :

Excellentes qualités humaines et relationnelles

Sens aigu de l’organisation et de la planification

Sens du service client

Diplomatie et fermeté

Discrétion

Salaire : 45 – 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.