Responsable Roulage (h/f)

Ville de Neuilly-sur-Seine

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Description du poste

La Ville de Neuilly Sur Seine comprend 62 000 habitants et gère un patrimoine varié d'environ 80 bâtiments et 300 logements.

De plus, elle a une flotte de 230 véhicules pour assurer l'entretien de la ville.

Sous la responsabilité du responsable du Garage Municipal, vous assurez la gestion du magasin du Garage municipal.

Missions:

• Construire le planning quotidien des chauffeurs et des véhicules. Encadrer les agents du Roulage (5 chauffeurs VL / TC / PL). Gérer le planning hebdomadaire et quotidien en intégrant les aléas (absences...) et le nettoyage des véhicules. Maintenir un contact permanent avec les conducteurs, suivre les décomptes d'heures des agents. Participer aux astreintes d'exploitation (samedi matin).
• Assurer le suivi des demandes via eATAL pour les transports tous services et locations de cars. Organiser et planifier l'activité pour garantir la continuité du service. Optimiser le service, notamment en réduisant les kilomètres à vide, les heures supplémentaires, et en ajustant les horaires du personnel de conduite. Répondre aux sollicitations des services internes et des associations.
• Gérer le marché de location de cars : rédaction, analyse, suivi administratif, budgétaire et opérationnel.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la gestion du parc de la ville. Gérer la régie dépenses/navettes. Proposer un planning annuel pour les achats et le renouvellement de la flotte. Gérer les carburants : suivi budgétaire, facturation, commandes, etc. Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel. Surveiller les normes de sécurité et environnementales.
• Proposer et participer à la mise en œuvre d'une gestion optimisée du parc automobile, notamment dans le cadre d'études sur le parc. Favoriser un environnement de travail positif selon la charte managériale. Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. Gérer les outils liés au parc auto (clés, tableaux de suivi, logiciels). Suivre et optimiser les supports et documents liés aux activités.

Profil recherché

• Expérience dans le secteur automobile souhaitée.
• Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel Atal souhaitée.
• Aptitudes en Word, Excel.
• Permis de conduire.
• Force de proposition, réactivité, dynamisme.
• Capacité à rendre compte.

Avantages

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
• d'une politique active de formation,
• d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
• d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.