Responsable RH avec encadrement du secrétariat de direction

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES; Pays de la Loire; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement pénitentiaire recherche un Responsable RH pour encadrer le secrétariat de direction. Le candidat gérera les dossiers administratifs, suivra les situations des agents, et assurera des tâches variées en ressources humaines. Une expérience confirmée et des compétences en droit administratif sont essentielles.

Qualifications

• Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion de l'emploi
• Expérience confirmée souhaitée en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques de traitement de texte et tableurs.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des personnels.
• Suivi des récompenses et des procédures disciplinaires.
• Rédaction du rapport d'activité.

Connaissances

Droit administratif RH

Discrétion

Rigueur

Dynamisme

Sens du relationnel

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Outils

Outils informatiques de traitement de texte

Tableurs

Description du poste

Responsable RH avec encadrement du secrétariat de direction

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
  Ministère de la justiceDirection de l'Administration PénitentiaireDirection Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand OuestEtablissement pour Mineurs d'Orvault
• Localisation : Avenue de la Jalière - BP 90137 - 44701 ORVAULT Cedex 1
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non
• Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l'établissement (préparation de l'accueil) et de ceux rejoignant une nouvelle affectation;
• Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire; Suivi aménagement de poste — temps partiel — position administratives;
• Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DISP RENNES et des agents sur site;
• Vérification et information sur l’évolution des situations individuelles des agents;
• Traitement des dossiers complexes d’arrêts maladie et d’accident du travail; procédure et suivi des CLM et CLD et application du demi traitement ou temps thérapeutique;
• Gestion des dossiers de diverses demandes des agents en relation avec le conseil médical et représentation de l’administration pénitentiaire à la commission de réforme et assister au conseil pour avis;
• Diffusion et mise en œuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la direction de l’Administration Pénitentiaire;
• Transmission de divers mails à l’ensemble des agents;
• Gestion et participation aux mémoires de proposition du tableau d’avancement et liste d’aptitude; Gestion des personnels contractuels;
• Diffusion des notes relatives aux concours et aux examens;
• Diffusion des formations et mise à jour du tableau;
• Suivi de la notation et de l’évaluation des personnels; Suivi du Compte Epargne Temps; Suivi des visites médicales;
• Gestion des congés bonifiés; Saisie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE;
• Etablissement des statistiques;
• Mise en œuvre des élections professionnelles;
• Rédaction du rapport d’activité; Assurer le secrétariat du comité social d’administration;
• Gestion des frais de changement de résidence; Gestion des dossiers de retraite; Gestion des frais médicaux des agents et accidents de travail;
• Participation au conseil médical en tant que représentant administratif de l’établissement; Référent labellisation «surveillant acteur»

Profil recherché

• Droit administratif RH
• Connaissance générale des statuts
• Applicatifs de gestion des situations administratives des personnels

Savoir-être :

• Discrétion, confidentialité
• Rigueur et disponibilité
• Dynamisme et force de proposition

Savoir-faire :

• Sens du relationnel et du travail partenarial
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.
• Maîtrise des outils informatique de traitement de texte et tableurs

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Stéphane GLAPPIER, Chef d'établissement : [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le ou la responsable du service des Ressources Humaines met en œuvre, sous l’autorité du Chef d’établissement, la gestion administrative des personnels.

L’agent assure également la fonction d’encadrement du secrétariatde direction.

Nombre d’agents à encadrer

Etablissement pour Mineurs d’Orvault

Avenue de la Jalière

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