Responsable régie DCV - H/F

TN France; Trappes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant de Responsable régie DCV à Trappes vous attend dans une entreprise dynamique. Vous serez en charge de l'encadrement de trois services essentiels, garantissant leur bon fonctionnement tout au long de l'année. Ce rôle exige une communication fluide et une organisation rigoureuse pour assurer l'efficacité des opérations. En plus de superviser les équipes, vous aurez la responsabilité de gérer le budget et de veiller au respect des normes de sécurité. Rejoignez une équipe où votre expertise en management et votre sens du service public seront valorisés, tout en bénéficiant d'avantages collectifs attractifs.

Prestations

Ambiance chaleureuse

Prise en charge à 75% des frais de transport

Restaurant municipal

Télétravail possible

Congé menstruel

Participation à la mutuelle santé

Comité d'actions sociales

Prime de fin d’année

Restauration collective

Avancement de carrière

Qualifications

• 5 ans d'expérience en management et gestion de services.
• Connaissance des techniques de management et des réglementations publiques.

Responsabilités

• Encadrement de trois services : Propreté Urbaine, Espaces Verts, Manutention.
• Gestion budgétaire et suivi administratif des services.

Connaissances

Management

Communication

Organization

Discretion professionnelle

Connaissance des réglementations

Formation

BAC pro

BTS

Outils

GMAO

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Descriptif et missions

Responsable régie DCV - H/F

Ce poste est à pourvoir à Trappes.

Sous l'autorité directe du directeur du cadre de vie, le responsable a pour mission prioritaire d'assurer l'encadrement et le bon fonctionnement des trois services placés sous sa responsabilité :

1. Service Propreté Urbaine
2. Service Espace Vert
3. Service Manutention

Il doit planifier et prévoir les besoins de chacun de ces services afin d'établir un fonctionnement fluide tout au long de l'année. Une communication constante et transparente avec les responsables de chaque service est essentielle pour assurer une cohésion d'équipe et garantir l'efficacité des opérations.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Encadrement : de trois services constituant la régie DCV, à savoir les Espaces Verts, la Propreté Urbaine et la Manutention.
2. Suivi Administratif : Assure le suivi administratif et l'accompagnement des volets Espaces Verts (EV), Propreté Urbaine (PU) et Manutention.
3. Rédaction de Documents : Rédige des notes explicatives et des bons de commande pour la validation des devis des prestataires de la ville.
4. Suivi Budgétaire : gestion du budget et des marchés de fourniture dans le cadre du pilotage de la régie DCV. Assure le suivi administratif et financier de la régie (réception de devis, création de bon de commande et BL pour validation facturation).
5. Respect des Règles : Veille au respect des règles régissant le bon fonctionnement de la régie DCV en s'appuyant sur les responsables de service.
6. Établissement de Gammes d'Intervention : En s'appuyant sur la GMAO, doit établir des gammes d'interventions récurrentes pour les agents et garantir le respect des délais planifiés.
7. Uniformisation des Procédures : Doit uniformiser et faire respecter les procédures internes à la régie DCV, ainsi qu'assurer la gestion des stocks de matériel via un logiciel dédié.
8. Sécurité des Agents : Veille au respect des normes de sécurité et de protection des agents sur les chantiers.
9. Coordination des Interventions : En cas de co-activité sur un même chantier, coordonne avec les responsables pour assurer le bon déroulement.
10. Vérification des Travaux : Vérifie périodiquement la conformité des travaux effectués par les régies.
11. Rédaction et Suivi Administratif : Rédige des notes pour le directeur sur divers points et propose des axes d'amélioration.
12. Gestion des Marchés Publics : Gère les marchés publics, établit ou modifie contrats en respectant le code des marchés publics.
13. Propositions d'Amélioration : Force de proposition pour l'embellissement et l'amélioration urbaine.
14. Formation Continue : Veille à se former aux nouvelles pratiques informatiques (SIG, Maintenance, Pack Office).
15. Polyvalence Interservices : Fait preuve de polyvalence entre les services.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

• Emploi à temps plein

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Ambiance chaleureuse
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
• Restaurant municipal
• Télétravail possible
• Congé menstruel pour les agentes concernées
• Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
• Comité d'actions sociales (sport, vacances, etc.)

Référence de l'offre : pkixadrxc2

Profil recherché

Responsable régie DCV - H/F

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• DIPLOMES : BAC pro, BTS
• EXPÉRIENCES : 5 ans
• Connaissance des techniques de management et de logiciel GMAO
• Connaissance des réglementations liées aux travaux sur domaine public et normes de sécurité
• Connaissance en informatique : Word, Excel, Outlook, gestion de travaux

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation
• Respect de l'éthique professionnelle et sens du service public
• Respect et application des consignes
• Travail en sécurité
• Qualités relationnelles

CYCLE DE TRAVAIL

Du lundi au jeudi : 8h-12h, 13h-16h30
Vendredi : 8h-12h, 13h30-16h30

EC22392

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• ARTT