Description de la structure:
L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Pas-de-Calais (30 établissements et services, 500 salariés, Convention Collective Nationale 51) recrute pour :
LE SIEGE DE L'ASSOCIATION
UN(E) RESPONSABLE QUALITE ET GESTION DES RISQUES
Dans le cadre d'un CDI à temps complet (1 ETP)
Missions:
- Mettre en place, piloter, coordonner et évaluer la démarche qualité.
- Elaborer et mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques définies par la direction générale
- Formaliser les processus : rédiger des procédures détaillées et standardisées, des fiches techniques, des protocoles et des outils pratiques et en assurer la mise à disposition sur le logiciel qualité
- Définir et suivre les indicateurs qualité
- Accompagner dans la mise en œuvre
- Assurer la gestion des risques :
- Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques liés à l'accompagnement des usagers
- Déployer et suivre les actions de prévention et de gestion des évènements indésirables
- Assurer la conformité réglementaire et l'application des recommandations HAS ( cadre loi 2002-2)
- Analyser les incidents et en assurer le suivi
- Participer à la mise en œuvre de plan de prévention
- Contribuer à la gestion des situations de crise
- Accompagner les équipes dans la coordination des audits et évaluations
- Préparer les audits (certifications, évaluations réglementaires.)
- Accompagner les établissements dans l'intégration des recommandations issues des audits et inspections
- Suivre les actions correctives
- Former et animer les équipes autour de la démarche qualité et de la gestion des risques
- Former : Elaborer un cahier des charges relatifs à la formation dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques
- Animer : Analyser les demandes relatives à la qualité et de la gestion des risques.
- Créer et animer des réunions/ groupe de travail autour de la qualité et de la gestion des risques.
- Accompagner les directeurs sur les DUERP
- Assurer la mission RGDP :
- Informer et conseiller, la direction et les équipes sur leurs obligations RGPD
- Sensibiliser et former les équipes sur les enjeux de protection de données
- Veiller au respecter du RGPD et superviser la documentation RGPD
- Gérer le droit des personnes, les incidents et violations de données
- Être le point de contact avec le DPO
- Administrer le logiciel qualité
- Assurer le rôle d'administrateur du logiciel qualité
- Accompagner les équipes des établissements dans l'utilisation du logiciel
- Assurer le suivi, la mise à jour de la base documentaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs relatifs à la qualité et à la gestion de risques
Profil:
- Formation de niveau Bac + 3
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de la qualité, de la gestion de projet
- Maîtrise des bases juridiques et réglementaires dans le domaine de la qualité
- Maîtrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles, d'analyse et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de l'éducation populaire, de l'enfance et de la jeunesse. Appétence pour le champ du handicap, du social et du médico-social