RESPONSABLE QUALITE / DOCUMENT MANAGER H/F

AE2I; Danjoutin; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie de renom recherche un(e) Document Manager pour gérer et superviser la documentation de projets dans le Territoire de Belfort. Le candidat idéal a une formation technique et de l'expérience en gestion documentaire, ainsi qu'une capacité à manager une équipe. Vous contribuerez à la bonne organisation et à la conformité des informations projet, tout en apportant votre soutien aux tâches administratives.

Qualifications

• Une première expérience dans la gestion de documentation technique est indispensable.
• Un bon niveau d'anglais est nécessaire.
• Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse requis.

Responsabilités

• Responsable du contrôle et de la gestion documentaire de projets.
• Supervise l'équipe de document controllers.
• Assure que l'archivage et la distribution des documents techniques soient conformes aux procédures.

Connaissances

Gestion documentaire

Management d'équipe

Esprit d'équipe

Rigueur

Esprit d'analyse

Formation

BTS, DUT ou diplôme d’assistant(e) technique d’ingénieur

Description du poste

À propos de l’entreprise

A propos de notre entreprise industrielle sur Danjoutin.

AE2I, est une entreprise d’ingénierie, d’installation et de maintenance industrielle. Depuis 20 ans, AE2I accompagne ses clients vers le succès en proposant des solutions complètes.

Conscient des enjeux imposés aux entreprises par la mondialisation, nous nous sommes engagés dans une démarche d’amélioration continue en référence aux certifications ISO, MASE et radioprotection. Nous nous attachons à développer un service et à apporter des solutions de qualité.

Nous offrons à nos clients l’expertise de nos Collaborateurs pour les soutenir dans la réalisation de leurs projets en France et à l’international. Fort de notre expérience, nous avons développé une filiale en Algérie et un partenariat avec le Maroc pour élargir notre éventail de services.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Pour notre client situé dans le Territoire de Belfort, nous recherchons un(e) Document Manager

Vous serez responsable du contrôle, de la gestion et du suivi documentaire de différents projets.

Vous aurez en charge la gestion d’une équipe de « document controllers ».

Vous superviserez l’activité d’envoi, d’archivage et de distribution des documents techniques via la base de données du projet.

De plus, vous veillerez à ce que l’archivage et la distribution des documents techniques via l’outil interne MTA soient réalisés conformément aux procédures.

Vous vous assurerez que toutes les informations sont correctement enregistrées, envoyées et réceptionnées.

Enfin, vous apporterez votre support à l’équipe projet dans la gestion de certaines tâches administratives.

Profil

Issu(e) d’une formation technique de type BTS, DUT, ou d’un diplôme d’assistant(e) technique d’ingénieur ou en gestion administrative.

Une première expérience dans la gestion de documentation technique est indispensable, idéalement au sein d’un bureau d’études (BE) ou d’une entreprise industrielle.

Une expérience en management d’équipe est requise.

Un bon niveau d’anglais est nécessaire pour conduire des réunions et échanger par courriel.

Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, d’autonomie, de rigueur, ainsi que d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

AE2I s’engage en faveur de la diversité et reste ouvert à tous les talents.