Responsable Projets Front-Office Cliniques (H/F) - CDI

IVC Evidensia France; Villeneuve-d'Ascq; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Job summary

IVC Evidensia France recherche un(e) Responsable Projets Front-Office Cliniques (H/F) en CDI pour piloter les projets liés aux outils métier et aux environnements applicatifs utilisés dans le réseau de cliniques.

Rattaché(e) à la DSI, vous coordonnez les parties prenantes et accompagnez la transformation du SI clinique, avec une approche projet, applicative et opérationnelle.

Qualifications

• Formation supérieure en informatique ou gestion de projet et expérience confirmée en pilotage de projets applicatifs.
• Connaissance des PMS et PACS utile, orientation standardisation SI.
• Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit obligatoire.

Responsibilities

• Piloter les projets liés aux outils et applications des cliniques.
• Coordonner cadrage, planification et suivi opérationnel.
• Coordonner métiers, équipes IT, éditeurs et partenaires.
• Suivre risques, dépendances et plans d’action.
• Contribuer à l’harmonisation des usages et des standards.

Skills

Pilotage projets

Transformation SI

Gestion multisites

Anglais professionnel

Education

Formation supérieure en informatique/SI/gestion de projet

Tools

PMS

PACS

Job description

IVC Evidensia est le plus grand réseau européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien‑être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale ...

We Share - partager - nos savoir‑faire, savoir‑être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Projets Front-Office Cliniques (H/F) en CDI pour rejoindre notre DSI et piloter les projets liés aux outils métier et aux environnements applicatifs utilisés au sein de notre réseau de cliniques.

Dans un contexte de forte croissance et d’intégration de nombreuses acquisitions, notre réseau fait face à une grande diversité d’environnements applicatifs et techniques. La DSI engage progressivement une transformation du système d’information clinique afin de reprendre la maîtrise des outils métier, rationaliser les environnements applicatifs et définir des standards adaptés aux différentes typologies de cliniques.

Rattaché(e) au DSI, vous intervenez au cœur de cette transformation, avec un rôle à la fois projet, applicatif et opérationnel. Vous coordonnez les différentes parties prenantes et accompagnez la structuration progressive d’un environnement cible standardisé, pragmatique et adapté aux réalités du terrain.

Piloter les projets liés aux outils métier des cliniques

• Piloter les projets liés aux outils et applications utilisés au sein des cliniques ;
• Assurer le cadrage, la planification, la coordination et le suivi opérationnel des projets ;
• Coordonner les équipes métiers, techniques, éditeurs et partenaires ;
• Suivre les risques, dépendances, arbitrages et plans d’action ;
• Garantir le bon avancement des projets et leur adéquation avec les besoins opérationnels des cliniques.

Reprendre en maîtrise et rationaliser les PMS

Les PMS (Practice Management Systems) constituent des outils centraux dans le fonctionnement quotidien des cliniques.

À ce titre, vous :

• Participez à la reprise en maîtrise des PMS utilisés au sein du réseau ;
• Contribuez à l’harmonisation progressive des usages et des environnements ;
• Accompagnez les évolutions fonctionnelles et techniques des solutions retenues ;
• Coordonnez les différents interlocuteurs impliqués dans ces évolutions ;
• Participez à la définition des standards applicatifs cibles.

Piloter les sujets liés à l’imagerie et aux environnements techniques cliniques

Votre périmètre pourra notamment couvrir les outils et solutions d’imagerie médicale utilisés en clinique :

• Piloter les projets liés aux PACS, solutions d’acquisition et équipements connectés ;
• Contribuer à la rationalisation et à la fiabilisation des environnements techniques existants ;
• Coordonner les fournisseurs et partenaires spécialisés ;
• Participer à l’amélioration de l’intégration des outils d’imagerie dans le SI clinique ;
• Veiller à la cohérence entre les solutions techniques, les usages et les besoins des équipes terrain.

Accompagner les outils de gestion opérationnelle en clinique

Vous intervenez également sur différents outils et équipements périphériques indispensables au fonctionnement des cliniques :

• Accompagner les projets liés aux monnayeurs, systèmes de cash management et autres outils périphériques ;
• Participer à la standardisation des équipements et des processus associés ;
• Assurer le suivi des déploiements et des évolutions ;
• Coordonner les actions avec les équipes IT, les métiers et les prestataires concernés ;
• Veiller à la bonne prise en compte des contraintes opérationnelles propres aux différents sites.

Construire les standards applicatifs des cliniques

Dans un environnement actuellement hétérogène, vous contribuez à construire progressivement les standards applicatifs de demain.

À ce titre, vous :

• Participez à la définition et à la diffusion de « masters applicatifs » adaptés aux différentes typologies de cliniques ;
• Contribuez à la définition des socles applicatifs cibles selon les contextes d’activité : cliniques généralistes, structures rurales, hôpitaux vétérinaires, cliniques à forte activité d’imagerie, environnements omnicanaux, etc. ;
• Accompagnez la standardisation progressive des processus et des usages en clinique ;
• Identifiez les écarts entre les environnements existants et les standards cibles ;
• Veillez à l’équilibre entre standardisation du SI et prise en compte des réalités terrain ;
• Contribuez à l’alignement entre les besoins des cliniques et les orientations du SI Groupe.

Profil recherché

De formation supérieure en informatique, systèmes d’information ou gestion de projet, vous disposez d’au moins 7 ans d’expérience en pilotage de projets applicatifs ou de transformation SI, idéalement dans un environnement médical ou de santé.

Vous avez une solide expérience en environnement multisites et opérationnel, ainsi qu’une bonne connaissance des SI métier. Une expérience sur des environnements PMS et/ou PACS est fortement attendue.

Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes et hétérogènes et savez coordonner des interlocuteurs variés : métiers, équipes IT, éditeurs, fournisseurs et partenaires. Vous êtes également sensible aux enjeux de standardisation, rationalisation et industrialisation des SI.

Un anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.

Autonome, pragmatique et orienté résultats, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du terrain, votre capacité à structurer et faire avancer les projets, ainsi que votre excellent relationnel.

Modalités

• CDI – Statut Cadre au forfait jours
• Rémunération : 55 à 65 K€ brut annuel en package selon profil, incluant le salaire fixe et une rémunération variable
• Poste basé à La Défense
• Des déplacements réguliers seront à prévoir dans les cliniques
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine après une période d’intégration en présentiel
• Titres restaurant
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %