Responsable Property, Facilities & HSE H/F

IVC Evidensia France

Courbevoie

Sur place

EUR 70 000 - 85 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail: 2 jours par semaine après

RTT

Mutuelle prise en charge à 100%

Carte tickets restaurant

Environnement de travail pet friendly

Résumé du poste

IVC Evidensia France recherche un Responsable Property, Facilities & HSE H/F en CDI cadre au forfait Jours, basé à La Défense avec déplacements ponctuels.

Vous piloterez la gestion technique et financière du patrimoine immobilier de plus de 280 cliniques, assurer sécurité, conformité et performance opérationnelle, superviserez une équipe et les prestataires, et contribuerez à la stratégie durable.

Qualifications

Formation Bac+4/5 en immobilier, ingénierie, facilities management ou équivalent.
Expérience confirmée (5–10 ans) en gestion multisites et maîtrise budgets et contrats.
Anglais professionnel et bonne maîtrise des outils informatiques (GMAO, Excel).
Aptitude managériale et capacité à coordonner prestataires et équipes.

Responsabilités

Superviser la maintenance et les plans multisites.
Assurer conformité sécurité, accessibilité et environnement.
Piloter les projets de rénovation et space planning.
Gérer le budget immobilier et reportings techniques/financiers.
Animer et encadrer l'équipe et les prestataires externes.

Connaissances

Gestion multisites

Budget & contrats

Management

Anglais pro

Coordination prestataires

GMAO/Excel

Formation

Bac+4/5 en immobilier/ingénierie

Outils

GMAO

Excel

Description du poste

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.
We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….
We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Property, Facilities & HSE H/F en CDI.

A ce titre, vous piloterez la gestion, la maintenance et l’optimisation de l’ensemble du patrimoine immobilier et des équipements techniques de notre réseau de cliniques vétérinaires ainsi que notre politique HSE. Vous garantissez la sécurité, la conformité, la performance opérationnelle et le confort d'un parc de plus de 280 cliniques et 2 sites support - tout en optimisant les coûts et en accompagnant la stratégie immobilière et environnementale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion technique & opérationnelle

Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements ;
Garantir la conformité réglementaire : sécurité incendie, accessibilité, hygiène, normes sanitaires et environnementales ;
Déployer et suivre les plans de maintenance multisites ;
Gérer les interventions d’urgence et assurer la continuité de service ;
Piloter les travaux de rénovation, aménagement et amélioration.

Services généraux & relation occupants

Piloter les prestations de services et garantir un haut niveau de qualité ;
Être l’interlocuteur privilégié des cliniques et accompagner les directeurs de cliniques ;
Organiser les déménagements, les aménagements, la signalétique ;
Superviser la gestion de la flotte de véhicules.

Hygiène, Sécurité et Environnement

Piloter l'évaluation et la prévention des risques professionnels ;
Gérer la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) du parc de cliniques et suivre les plans d’actions correctives et préventives ;
Contribuer à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques HSE ;
Assurer le suivi des déchets et des filières de valorisation ;
Participer aux actions de réduction des impacts environnementaux.

Management & coordination

Encadrer et animer un Responsable HSE et une Office Manager ;
Piloter les prestataires externes et garantir la mise à jour des procédures et modes opératoires ;
Fédérer les parties prenantes et accompagner le changement.

Gestion budgétaire & optimisation

Élaborer, suivre et optimiser le budget immobilier et facilities ;
Gérer les coûts d’occupation : loyers, taxes, charges, assurances ;
Produire des reportings techniques et financiers réguliers ;
Identifier et activer des leviers d’optimisation et de réduction des coûts ;
Gérer les sinistres et les réclamations assurances ;
Piloter les crédits-bails relatifs aux équipements techniques.

Projets immobiliers & durabilité

Accompagner les projets : ouvertures, fermetures, rénovations, space planning ;
Contribuer à la stratégie immobilière et à la valorisation du patrimoine ;
Minimiser les passifs de baux onéreux par une gestion proactive ;
Développer et suivre des initiatives de performance énergétique et durable ;
Contribuer ou suivre les certifications environnementales (HQE, BREEAM, LEED).

Votre profil

De formation Bac+4/5 en immobilier, ingénierie, facilities management ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée (entre 5 à 10 ans minimum) en gestion multisites ;
Vous possédez de solides connaissances en réglementation immobilière, sécurité, hygiène et environnement et maîtrisez la gestion budgétaire et contractuelle ;
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales et votre facilité à coordonner des prestataires ;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (GMAO, Excel, outils métiers) ;
Vous possédez un niveau d’anglais professionnel ;
Certifications FM, sécurité incendie ou environnements bienvenus.

Modalités