Responsable Property, Facilities & HSE H/F

IVC Evidensia Schweiz AG; France; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

RTT

Mutuelle prise en charge 100%

Tickets restaurant

Pet friendly

Job summary

IVC Evidensia France recrute un Responsable Property, Facilities & HSE en CDI pour piloter la gestion technique et opérationnelle du parc immobilier de plus de 280 cliniques et 2 sites supports.

Vous garantissez la sécurité, la conformité et la performance opérationnelle, tout en optimisant les coûts et en accompagnant la stratégie immobilière et environnementale. Poste basé à La Défense, déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience confirmée (5–10 ans minimum) en gestion multisites et facilities management.
• Connaissances solides en réglementation immobilière, sécurité, hygiène et environnement.
• Maîtrise des aspects budgétaires et contractuels et aptitude à coordonner des prestataires.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gérer techniquement et opérationnellement le patrimoine immobilier et les équipements.
• Piloter les services généraux et la relation avec les occupants des cliniques.
• Veiller à l'hygiène, la sécurité et l'environnement (HSE) et à la conformité.

Skills

Gestion multisites

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Coordination

Excel

Anglais professionnel

GMAO

Education

Bac+4/5 en immobilier ou ingénierie

Tools

GMAO

Excel

Job description

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Property, Facilities & HSE H/F en CDI.

A ce titre, vous piloterez la gestion, la maintenance et l’optimisation de l’ensemble du patrimoine immobilier et des équipements techniques de notre réseau de cliniques vétérinaires ainsi que notre politique HSE. Vous garantissez la sécurité, la conformité, la performance opérationnelle et le confort d'un parc de plus de 280 cliniques et 2 sites support - tout en optimisant les coûts et en accompagnant la stratégie immobilière et environnementale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion technique & opérationnelle

• Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements ;
• Garantir la conformité réglementaire : sécurité incendie, accessibilité, hygiène, normes sanitaires et environnementales ;
• Déployer et suivre les plans de maintenance multisites ;
• Gérer les interventions d’urgence et assurer la continuité de service ;
• Piloter les travaux de rénovation, aménagement et amélioration.

Services généraux & relation occupants

• Piloter les prestations de services et garantir un haut niveau de qualité ;
• Être l’interlocuteur privilégié des cliniques et accompagner les directeurs de cliniques ;
• Organiser les déménagements, les aménagements, la signalétique ;
• Superviser la gestion de la flotte de véhicules.

Hygiène, Sécurité et Environnement

• Piloter l'évaluation et la prévention des risques professionnels ;
• Gérer la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) du parc de cliniques et suivre les plans d’actions correctives et préventives ;
• Contribuer à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques HSE ;
• Assurer le suivi des déchets et des filières de valorisation ;
• Participer aux actions de réduction des impacts environnementaux.

Management & coordination

• Encadrer et animer un Responsable HSE et une Office Manager ;
• Piloter les prestataires externes et garantir la mise à jour des procédures et modes opératoires ;
• Fédérer les parties prenantes et accompagner le changement.

Gestion budgétaire & optimisation

• Élaborer, suivre et optimiser le budget immobilier et facilities ;
• Gérer les coûts d’occupation : loyers, taxes, charges, assurances ;
• Produire des reportings techniques et financiers réguliers ;
• Identifier et activer des leviers d’optimisation et de réduction des coûts ;
• Gérer les sinistres et les réclamations assurances ;
• Piloter les crédits-bails relatifs aux équipements techniques.

Projets immobiliers & durabilité

• Accompagner les projets : ouvertures, fermetures, rénovations, space planning ;
• Contribuer à la stratégie immobilière et à la valorisation du patrimoine ;
• Minimiser les passifs de baux onéreux par une gestion proactive ;
• Développer et suivre des initiatives de performance énergétique et durable ;
• Contribuer ou suivre les certifications environnementales (HQE, BREEAM, LEED).

Votre profil

• De formation Bac+4/5 en immobilier, ingénierie, facilities management ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée (entre 5 à 10 ans minimum) en gestion multisites ;
• Vous possédez de solides connaissances en réglementation immobilière, sécurité, hygiène et environnement et maîtrisez la gestion budgétaire et contractuelle ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales et votre facilité à coordonner des prestataires ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (GMAO, Excel, outils métiers) ;
• Vous possédez un niveau d’anglais professionnel ;
• Certifications FM, sécurité incendie ou environnements bienvenus.

Modalités :

• CDI statut Cadre au Forfait Jours
• Poste basé à la Défense, des déplacements ponctuels pourront être à prévoir
• Rémunération : 60K€/80K€ brut annuel en package selon profil

Avantages :

• Télétravail : 2 jours par semaine après période d’intégration
• RTT
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Carte tickets restaurant
• Environnement de travail pet friendly