Responsable Projets Événementiels Internationaux H/F

Fonroche Lighting; Sainte-Colombe-en-Bruilhois; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4,5 jours/semaine

Intégration personnalisée

Formations internes

Mutuelle prise en charge

Job summary

Fonroche Lighting recherche un Responsable Projets Événementiels Internationaux pour concevoir, organiser et déployer nos salons, séminaires et roadshows en France et à l’international.

Vous piloterez le budget, coordonnerez les équipes et prestataires et garantirez le bon déroulement sur site et lors de déplacements internationaux, avec une forte dimension opérationnelle.

Une expérience d’au moins 5 ans et un niveau d’anglais élevé sont requis; sens du design et gestion du stress appréciés.

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience en évènementiel B2B.
• Expérience confirmée sur salons/professionnels et roadshows internationaux.
• Maîtrise des process évènementiels, de la planification à l’analyse des résultats.

Responsibilities

• Piloter les projets événementiels de A à Z (salons, séminaires, roadshows).
• Coordonner équipes internes et prestataires, gestion logistique et budgétaire.
• Organiser les déplacements, expéditions et besoins logistiques.
• Suivre les indicateurs de performance et réaliser les bilans.

Skills

Expérience en évènementiel B2B

Gestion de projets internationaux

Anglais courant

Gestion budgétaire

Coordination d’équipes

Job description

À propos de nous

Fonroche Lighting est un leader mondial des lampadaires urbains solaires autonomes, avec plus de 200 000 installations sur cinq continents.

Basée en France entre Bordeaux et Toulouse, nous connaissons une croissance rapide (30% par an) tout en maintenant un taux exceptionnel de rétention des employés de 95%.

Notre siège moderne, inauguré en 2023, abrite des équipes dynamiques unies par une mission d'éclairer le monde de façon durable.

L’Opportunité

Vous aimez imaginer des événements qui marquent les esprits, piloter des projets d’envergure et relever des défis opérationnels dans un environnement international ?

Chez Fonroche Lighting, nous recherchons notre futur(e) Responsable Projets Événementiels Internationaux H/F pour concevoir, organiser et déployer nos événements en France et à l’international.

Salons professionnels, événements corporate, roadshows, séminaires… Vous serez le chef d’orchestre de nos projets événementiels, de la conception à la réalisation, en passant par la coordination des équipes, la gestion logistique et le suivi des performances.

Votre mission : faire rayonner notre marque, valoriser nos innovations et créer des expériences mémorables au service de nos ambitions commerciales.

Vos missions

1. Piloter les projets événementiels de A à Z

• Construire et piloter le planning annuel des événements en France et à l’international : salons professionnels, séminaires, événements corporate, ateliers et team buildings.

• Prendre en charge l’organisation complète des événements, de l’inscription jusqu’au bilan final.

• Coordonner les équipes internes et les prestataires externes impliqués dans chaque projet.

• Gérer les relations avec les organisateurs, les lieux d’accueil, les fournisseurs et les partenaires.

• Garantir le respect des budgets, des délais et des exigences de qualité.

• Définir les objectifs et les indicateurs de performance (KPI) de chaque événement, puis réaliser les bilans semestriels et annuels afin de mesurer les résultats et d’identifier les axes d’amélioration.

2. Déployer nos salons et événements internationaux

• Piloter l’organisation de salons professionnels et d’événements d’envergure à l’international.

• Superviser la conception et l’aménagement des stands, la signalétique, les équipements et l’ensemble de la logistique.

• Coordonner les prestataires locaux et internationaux pour garantir une exécution optimale.

• Organiser les déplacements, les expéditions et les besoins logistiques associés.

• Être présent(e) sur le terrain lors des phases de montage, d’exploitation et de démontage, afin de garantir le bon déroulement de chaque événement.

3. Piloter le déploiement de notre roadshow en France et en Europe

• Organiser et coordonner le déploiement du roadshow sur les différentes étapes en France et en Europe.

• Participer à la construction du planning, anticiper les contraintes et préparer chaque étape avec les équipes concernées.

• Organiser la logistique, les prestations et la mise à disposition des équipements nécessaires.

• Superviser le suivi et la maintenance des véhicules en collaboration avec les équipes commerciales.

• Assurer une présence opérationnelle sur le terrain pour garantir la bonne exécution du roadshow et gérer les éventuels imprévus.

4. Créer des expériences qui font rayonner notre marque

• Imaginer des dispositifs événementiels permettant de valoriser notre marque, nos produits et nos savoir-faire.

• Concevoir des animations et des expériences attractives pour capter l’attention, engager les visiteurs et générer du trafic.

• Proposer des concepts créatifs et différenciants, en cohérence avec nos objectifs commerciaux et de communication.

• Contribuer à renforcer notre visibilité et à faire de chaque événement une véritable opportunité de rencontre et de développement.

5. Assurer la gestion logistique et opérationnelle

• Préparer et coordonner les expéditions de matériel événementiel.

• Participer activement à la préparation, au montage et au démontage des installations.

• Gérer le stock de matériel événementiel : signalétique, brochures, goodies, fournitures et équipements.

• Anticiper les besoins, organiser les réassorts et garantir la disponibilité du matériel pour chaque événement.

• Assurer le suivi administratif, budgétaire et la gestion de la facturation liée aux projets.

Votre environnement de travail

Vous rejoindrez le service Marketing et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe, ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs internes et externes en France et à l’international.

Le poste offre une forte autonomie dans le pilotage des projets, avec une véritable dimension opérationnelle et une présence régulière sur le terrain.

Une évolution vers des fonctions managériales pourra être envisagée en fonction du développement de l’activité et de la création éventuelle d’un pôle événementiel.

Votre profil

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en événementiel B2B et avez impérativement piloté des salons professionnels ou des événements d’envergure à l’international.

Vous maîtrisez l’ensemble du processus événementiel, de la planification à l’analyse des résultats, en passant par la gestion budgétaire, la coordination des prestataires et le pilotage opérationnel.

Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément, d’anticiper les contraintes et de fédérer les différents interlocuteurs autour d’un objectif commun.

L’anglais est indispensable (niveau C1/C2) pour évoluer dans un environnement international. La maîtrise de l’espagnol constitue un plus.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons une personnalité qui aime autant concevoir que concrétiser ses projets. Préparer des colis, contrôler du matériel, participer à un montage ou gérer un imprévu quelques heures avant l’ouverture font pleinement partie de votre quotidien.

Ce qui fera la différence

• Rigueur et organisation : vous savez structurer vos projets, prioriser vos actions et gérer plusieurs échéances simultanément.

• Leadership et esprit d’équipe : vous savez mobiliser les énergies, coordonner les intervenants et faire avancer un projet collectivement.

• Créativité : vous imaginez des expériences événementielles originales, cohérentes avec l’identité de marque et les objectifs commerciaux.

• Réactivité et maîtrise du stress : vous savez prendre des décisions rapidement, gérer les imprévus et garder le cap sous pression.

• Culture du terrain : vous êtes opérationnel(le), impliqué(e) et prêt(e) à intervenir concrètement à chaque étape du projet.

• Aisance internationale : vous appréciez les environnements multiculturels et savez travailler avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Fonroche Lighting, c’est participer au développement d’une entreprise française en pleine croissance, qui conçoit et déploie des solutions d’éclairage public solaire autonomes à travers le monde.

C’est aussi l’opportunité de prendre en main des projets variés, de travailler dans un environnement international et de contribuer directement au rayonnement d’une marque innovante, engagée dans la transition énergétique.

Vous aimez les projets ambitieux, les défis concrets et les événements qui ne laissent personne indifférent ? Nous avons hâte de vous rencontrer.

Ce que nous offrons

• Un rôle dans une entreprise mondiale à impact environnemental; où le travail a du sens

• Un environnement de travail moderne avec des équipes dynamiques; avoir la chance de prendre en charge vos projets et de prendre des décisions impactantes dans un environnement de confiance

• Formation adaptée à vos besoins et aux tendances du marché et opportunités de développement professionnel

• Entreprise stable avec une forte trajectoire de croissance

• Exposition internationale; Un environnement multiculturel avec plus de 30 nationalités différentes chez Fonroche

• L'opportunité de travailler avec des experts de l'industrie au sein d'une entreprise leader et la plus innovante de son marché.

• Semaine 4.5 jours (39h/semaine – 169). Week-end dès le vendredi après-midi!

• La présence en site à 100 % nous permet de vous proposer un programme d'intégration personnalisé de 2 à 3 semaines, où vous apprendrez à connaître l'ensemble de notre société et de notre puissance, en collaboration et en apprentissage permanent.

• Des formations internes dispensées par notre propre centre de formation.

• Vous bénéficierez de formations adaptées à vos besoins.

• Une prise en charge de la base mutuelle à 100% par l'entreprise.

• Accord de participation, PEE et PERCOL.

Rejoignez-nous pour façonner un avenir durable tout en développant votre carrière dans un environnement solidaire et axé sur une mission !

Informations complémentaires Processus de recrutement et d'intégration :

Si vous êtes sélectionné, vous rejoindrez un processus de recrutement simple et rapide en seulement trois étapes :

• Cela commence par un entretien vidéo avec notre Talent Acquisition, Amandine.

• Puis un entretien vidéo technique avec vos futurs managers : Hélène BIGEY.

• Puis on termine avec une visite et un entretien, à La Street, notre siège social, avec notre DRH, Joris.

L'intégration pour le poste se fera à travers notre programme interne personnalisé. Vous serez accompagné dans votre rôle pendant environ 2 semaines à travers trois étapes clés :

• Rencontre avec tous les départements et domaines d'activité de l'entreprise.

• Découverte technique des produits et processus.

• Formation adaptée à vos besoins et fonctions.