Business Operations Coordinator (F/H)

Fonroche Lighting FR; Sainte-Colombe-en-Bruilhois; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100%

4.5 jours/semaine

Intégration personnalisée

Formations internes

Développement professionnel

Exposition internationale

Job summary

Fonroche Lighting France recherche un interlocuteur transverse pour assurer les interfaces entre les hubs/filiales et le siège, sous la surveillance de la Direction Internationale. Vous coordonnerez les commandes avant production et suivrez les avancements en collaboration avec l'ADV et les équipes locales.

Ce poste implique un reporting régulier des stocks et une contribution à des projets internationaux; autonomie, esprit d'analyse et disponibilités pour des déplacements seront requis.

Qualifications

• Rigueur et organisation pour piloter des projets transverses.
• Aptitude à travailler en environnement international.
• Capacité à communiquer avec différents services.

Responsibilities

• Contrôle commande hubs/filiales avant production.
• Suivi des commandes et contraintes avec l'ADV et les hubs/filiales.
• Suivi des ouvertures et avances des tickets SAV.
• Rapport mensuel des stocks des hubs/filiales et anticipation des besoins.
• Support Opérations: délai et disponibilité produit selon les gammes pays.
• Participation aux réunions hebdomadaires et restitution des contraintes.
• Gestion des projets clients complexes et phasage livraison/paiement.
• Interfaces entre hubs/filiales et siège; projets internes.
• Création/mise à jour de la documentation technique.

Job description

Prêt à embarquer pour une aventure innovante ? Chez Fonroche-Lighting, nous vous offrons l'opportunité de façonner et de propulser une gamme de produits révolutionnaires. Si vous êtes passionné par les énergies renouvelables et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transition énergétique, alors ce défi est fait pour vous !

À propos de nous

Fonroche Lighting est un leader mondial des lampadaires urbains solaires autonomes, avec plus de 200 000 installations sur cinq continents.

Basée en France entre Bordeaux et Toulouse, nous connaissons une croissance rapide (30% par an) tout en maintenant un taux exceptionnel de rétention des employés de 95%.

Notre siège moderne, inauguré en 2023, abrite des équipes dynamiques unies par une mission d'éclairer le monde de façon durable.

L'Opportunité

Rattaché à L'Adjointe à La Direction Internationale, Sara, Et Après Un Parcours D'intégration Structuré Vous Permettant De Maîtriser Nos Produits, Nos Enjeux Et Nos Méthodes, Vous Aurez Pour Responsabilité De

Support dans les interfaces entre les hubs / filiales et le Siège

• Contrôle commande des hubs / filiales avant lancement en production
• Suivi avancement des commandes des hubs / filiales en collaboration avec l'ADV et remontée des contraintes
• Suivi des ouvertures et de l'avancement des tickets auprès du SAV de la part des hubs / filiales
• Transmettre un état des stocks des hubs / filiales mensuellement pour anticiper les besoins de produits en collaboration avec les Approvisionnements, Country Manager et Directeur Commercial de la zone
• Support Opérations aux hubs / filiales : délai, disponibilité produit… suivant spécificité gammes pays

Suivi avancement projets

• Participation aux réunions hebdomadaires de suivi avec compte rendu et remontée des contraintes éventuelles :
• sur les projets clients "complexes" en cours d’exécution (phasage livraisons, phasage paiements, produits hors gamme, …) dans le respect des termes du contrat signé entre le client et Fonroche Lighting
• sur des projets internes pour faciliter les interfaces entre les hubs / filiales et le siège

Responsabilités supplémentaires

• Suivi avancement création nouvelle documentation support technique et maintien à jour
• Demande de rush order/livraison accélérée auprès de la Supply
• Interface entre les hubs / filiales et l'Indus en collaboration avec le Bureau d'études et les référents techniques
• Interface interne pour les projets incluant de la pose dans nos hubs / filiales
• Visite des filiales
• Remplacement au standard

Vos Super Pouvoirs

• Flexibilité et adaptabilité pour travailler en équipe et de manière transversale avec les multiples services.
• Goût du travail en milieu international avec des déplacements à l'étranger.
• Autonomie et proactivité pour intégrer des informations.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, organisation et planification pour travailler sur différents projets.
• Envie de développer des systèmes écologiquement responsables.
• Envie de changer le monde (à notre modeste échelle)

Dans le cadre de la politique de diversité, Fonroche Lighting étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Si vous êtes collectif, humble, engagé, dynamique et animé par la volonté de prendre des risques, alors nous partageons les mêmes valeurs !

Ce que nous offrons

• Un rôle dans une entreprise mondiale à impact environnemental; où le travail a du sens
• Un environnement de travail moderne avec des équipes dynamiques; avoir la chance de prendre en charge vos projets et de prendre des décisions impactantes dans un environnement de confiance
• Formation adaptée à vos besoins et aux tendances du marché et opportunités de développement professionnel
• Entreprise stable avec une forte trajectoire de croissance
• Exposition internationale; Un environnement multiculturel avec plus de 30 nationalités différentes chez Fonroche
• L'opportunité de travailler avec des experts de l'industrie au sein d'une entreprise leader et la plus innovante de son marché.
• Semaine 4.5 jours (39h/semaine - 169). Week-end dès le vendredi après-midi!
• Programme d'intégration personnalisé de 2 à 3 semaines, où vous apprendrez à connaître l'ensemble de notre société et de notre puissance, en collaboration et en apprentissage permanent.
• Des formations internes dispensées par notre propre centre de formation.
• Une prise en charge de la base mutuelle à 100% par l'entreprise.

Rejoignez-nous pour façonner un avenir durable tout en développant votre carrière dans un environnement solidaire et axé sur une mission!

Informations complémentaires Processus de recrutement et d'intégration

Si vous êtes sélectionné, vous rejoindrez un processus de recrutement simple et rapide en seulement trois étapes :

• Cela commence par un entretien vidéo avec notre Talent Acquisition Amandine
• Puis un entretien vidéo technique avec votre future manager : Sara.
• Enfin, une visite de La Street, notre siège social avec Sara et un entretien physique avec notre Directeur International, Yassine, pour voir si ça fit.

L'intégration Pour Le Poste Se Fera à Travers Notre Programme Interne Personnalisé. Vous Serez Accompagné Dans Votre Rôle Pendant Environ 2 Semaines à Travers Trois Étapes Clés

• Rencontre avec tous les départements et domaines d'activité de l'entreprise.
• Découverte technique des produits et processus.
• Formation adaptée à vos besoins et fonctions.

Fonroche Lighting est un leader mondial des lampadaires urbains solaires autonomes, uni par une mission d'éclairer le monde de façon durable.