Responsable Projets Événementiels Internationaux H/F

Fonroche Lighting France; Sainte-Colombe-en-Bruilhois; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Fonroche Lighting France recherche un Responsable Projets Événementiels Internationaux pour concevoir, organiser et déployer nos événements en France et à l’international. Vous piloterez des salons professionnels, séminaires et roadshows, coordonnerez les équipes et gérerez la logistique et la performance.

Vous serez responsable de faire rayonner la marque, valoriser nos innovations et créer des expériences mémorables pour soutenir nos objectifs commerciaux dans un cadre international.

Qualifications

• Expérience en gestion d’événements internationaux est requise.
• Capacité à piloter des projets de A à Z et à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
• Rigueur organisationnelle et sens du détail pour respecter budgets et délais.

Responsibilities

• Piloter les projets événementiels de A à Z et assurer leur réussite.
• Construire et piloter le planning annuel des événements en France et à l’international.
• Organiser l’inscription, le bilan et le suivi post-événement.
• Coordonner les équipes internes et les prestataires externes.
• Gérer les relations avec les lieux, fournisseurs et partenaires.
• Suivre les budgets, les délais et les indicateurs de performance (KPI).
• Déployer les salons et événements internationaux et superviser la logistique des stands et équipements.

Skills

Pilotage de projets événementiels

Gestion planning annuel

Gestion budgétaire

Coordinateur d'équipes et prestataires

Suivi KPI

Job description

Prêt à embarquer pour une aventure innovante ?

Chez Fonroche-Lighting, nous vous offrons l'opportunité de façonner et de propulser une gamme de produits révolutionnaires. Si vous êtes passionné par les énergies renouvelables et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transition énergétique, alors ce défi est fait pour vous !

À propos de nous

Fonroche Lighting est un leader mondial des lampadaires urbains solaires autonomes, avec plus de 200 000 installations sur cinq continents.

Basée en France entre Bordeaux et Toulouse, nous connaissons une croissance rapide (30% par an) tout en maintenant un taux exceptionnel de rétention des employés de 95%.

Notre siège moderne, inauguré en 2023, abrite des équipes dynamiques unies par une mission d'éclairer le monde de façon durable.

L’Opportunité

Vous aimez imaginer des événements qui marquent les esprits, piloter des projets d’envergure et relever des défis opérationnels dans un environnement international ?

Chez Fonroche Lighting, nous recherchons notre futur(e) Responsable Projets Événementiels Internationaux H/F pour concevoir, organiser et déployer nos événements en France et à l’international.

Salons professionnels, événements corporate, roadshows, séminaires… Vous serez le chef d’orchestre de nos projets événementiels, de la conception à la réalisation, en passant par la coordination des équipes, la gestion logistique et le suivi des performances.

Votre mission : faire rayonner notre marque, valoriser nos innovations et créer des expériences mémorables au service de nos ambitions commerciales.

Vos missions

• Piloter les projets événementiels de A à Z
• Construire et piloter le planning annuel des événements en France et à l’international : salons professionnels, séminaires, événements corporate, ateliers et team buildings.
• Prendre en charge l’organisation complète des événements, de l’inscription jusqu’au bilan final.
• Coordonner les équipes internes et les prestataires externes impliqués dans chaque projet.
• Gérer les relations avec les organisateurs, les lieux d’accueil, les fournisseurs et les partenaires.
• Garantir le respect des budgets, des délais et des exigences de qualité.
• Définir les objectifs et les indicateurs de performance (KPI) de chaque événement, puis réaliser les bilans semestriels et annuels afin de mesurer les résultats et d’identifier les axes d’amélioration.
• Déployer nos salons et événements internationaux
• Piloter l’organisation de salons professionnels et d’événements d’envergure à l’international.
• Superviser la conception et l’aménagement des stands, la signalétique, les équipements et l’ensemble de la logistique.
• Coordonner les prestataires locaux et internationaux pour garantir une exécution optimale.
• Organiser les déplacements, les expéditions et les besoins logistiques associés.
• Être présent(e) sur le terrain lors des phases de montage, d’exploitation et de démontage, afin de garantir le bon déroulement de chaque événement.
• Piloter le déploiement de notre roadshow en France et en Europe
• Organiser et coordonner le déploiement du roadshow sur les différentes étapes en France et en Europe.
• Participer à la construction du planning, anticiper les contraintes et préparer chaque étape avec les équipes concernées.
• Organiser la logistique, les prestations et la mise à disposition des équipements nécessaires.
• Superviser le suivi et la maintenance des véhicules en collaboration avec les équipes commerciales.
• Assurer une présence opérationnelle sur le terrain pour garantir la bonne exécution du roadshow et gérer les éventuels imprévus.
• Créer des expériences qui font rayonner notre marque
• Imaginer des dispositifs événementiels permettant de valoriser notre marque, nos produits et nos savoir-faire.
• Concevoir des animations et des expériences attractives pour capter l’attention, engager les visiteurs et générer du trafic.
• Proposer des concepts créatifs et différenciants, en cohérence avec nos objectifs commerciaux et de communication.
• Contribuer à renforcer notre visibilité et à faire de chaque événement une véritable opportunité de rencontre et de développement.
• Assurer la gestion logistique et opérationnelle
• Préparer et coordonner les expéditions de