Responsable Project Manager Officer H / F

Nous recherchons un Responsable Project Manager Officer, en CDI, au sein de notre siège situé à Puteaux (92).

Rattaché(e) au CIO Office, le / la PMO assure le pilotage du portefeuille de projets de la DSI et est garant(e) du respect de la gouvernance des projets SI.

Les missions principales :

1 / Gouvernance des projets SI

• Établir et maintenir les processus, politiques et normes pour la gestion des projets au sein de l’organisation (MAK’IT).
• Animer la gouvernance MAK’IT et formaliser l’ensemble des décisions prises lors des instances de gouvernance.
• S’assurer de l’alignement des processus de gestion de projets et de la gouvernance projets avec les besoins opérationnels.
• Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.
• Surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance des projets.
• Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets.
• Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, etc.).
• Fournir des formations et des sessions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l’entreprise (MAK’IT).
• Vérifier la pertinence de tout nouveau projet et arbitrer les projets (priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources, etc.).
• Être garant(e) de la table des lois de la gouvernance IT / Métier (systématisation des COPIL projet et des CR, traçabilité des décisions, …).
• Participer aux COPIL des projets majeurs Groupe et France.

2 / Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)

• Créer les accès pour les nouveaux collaborateurs et désactiver les accès lors des départs lorsque le / la PMO est absent(e).
• Promouvoir la plateforme.
• Définir les indicateurs clés relatifs au pilotage de la DSI incluant l’état d'avancement du portefeuille de projets et la conformité MAK’IT.
• Coordonner la récolte des indicateurs.
• Formaliser les tableaux de bord et en assurer la présentation à la directrice CIO Office.
• Être force de proposition sur la mise à disposition des indicateurs.
• Être garant de la qualité des données des tableaux de bord.
• Travailler à l’automation et l’industrialisation de la mise à disposition des indicateurs.

3 / Gestion du pôle

Suivi du budget de l’année en cours.

Animation du pôle.

Profil recherché

Formation requise : Bac +5 Ecole d'ingénieurs, Ecole de commerce, Formations universitaire.

Compétences requises :

• Sens relationnel et pédagogique.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Communication orale et écrite.
• Analyse et synthèse.
• Gestion de projet.
• Gestion des risques.
• Maîtrise du pack office : niveau avancé.
• Sens de l’écoute et aptitude à comprendre les besoins des différentes parties prenantes.