Responsable Production OPCO - F-H

JR France; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) Responsable Production pour assurer le contrôle continu de la qualité des services dans la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez responsable de la gestion d’une équipe, de la supervision des processus de production, ainsi que de l’élaboration et du déploiement du Plan Régional. Ce poste exige une formation Bac +3 minimum avec une expérience significative en management et gestion de projets.

Qualifications

• Expérience significative et réussie en management d’équipe.
• Maîtrise des dispositifs de formation, notamment ceux relatifs à l'alternance.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et au déploiement du Plan Régional.
• Piloter l'activité de Production et garantir la qualité.
• Manager une équipe d’assistants(es) de gestion et de formation.

Connaissances

Gestion de projet

Rigueur

Communication

Excel

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes un(une)

Responsable Production en CDI. Ce poste est basé à Limonest.

Rattaché (e) à la Directrice Régionale, le(la) Responsable Production assure un contrôle

continu de la production de la direction régionale et est le garant de la qualité de services

réalisés, dans le respect des process, des procédures et des délais.

Il(Elle) est l’interlocuteur(trice) technique des dispositifs de formation et des outils de production, dont l'apprentissage garantissant une stricte application des règles d’éligibilité, de prise en charge et de facturation et contribue à l’atteinte globale des objectifs de traitement de l’activité production de Constructys.

Par ailleurs, il(elle) manage l’équipe dédiée à la production et les accompagne dans leurs missions et leur montée en compétences.

En tant que Responsable Production, vous aurez pour missions principales :

• Contribuer à l’élaboration du Plan Régional (PAR) et le déployer sur la région :

- Contribuer à son élaboration

- Décliner les orientations de développement en objectifs opérationnels sur la région

- Déployer les actions prévues au PAR qui contribuent à l’amélioration de la performance des activités de production

- Participer à la rédaction des notes de conjoncture régionales

- Assurer une veille permanente sur les évolutions, les besoins, les pratiques, les acteurs, etc.

• Piloter l’activité de Production de la région ou du CSP :

- Organiser, planifier, anticiper, piloter, coordonner et suivre l'activité de production

- Décliner les orientations de production en objectifs opérationnels

- Mettre en œuvre et sécuriser les procédures et les processus liés à la production

- Assurer un suivi et un contrôle des engagements financiers et du traitement de la facturation,

superviser les contrôles aléatoires

- Contrôler la qualité des activités de production (vérifier les délais d'instruction, de paiement et de

mise en conformité des dossiers), analyser les écarts, proposer des améliorations

- Assurer une veille permanente sur les règles de prise en charge, les remboursements, la

réglementation, etc.

• Manager une équipe d’assistants(es) de gestion et de formation

• Participer à la vie de l’association et l’amélioration continue

Profil recherché et qualités attendues :

Diplômé(e) d’une formation Bac + 3 minimum, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative et/ou instruction de dossiers, en gestion de projets ainsi qu’une expérience significative et réussie en management d’équipe.

Vous maîtrisez les différents dispositifs de formation notamment ceux relatifs à l’alternance et vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques notamment Excel.

Proche de votre équipe, vous contribuez au déploiement des compétences individuelles et collectives dans une logique de synergie et d’optimisation des pratiques en ayant à cœur de renforcer la qualité du service apporté par Constructys à ses adhérents.

Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent d’affirmer votre

Vous faites preuve d’initiatives en inscrivant vos actions dans le cadre d’une dynamique collective. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et vos capacités d’analyse.

Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aisément à des interlocuteurs variés et

d’agir avec souplesse et diplomatie dans des environnements complexes.

Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein du siège social sur Paris.