RESPONSABLE POLE QUITTANCEMENT H/F

Union sociale pour l'habitat; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un surveillant de travaux H/F à Ivry-sur-Seine pour renforcer la direction relation locataires. Vous participez à la gestion du quittancement et des charges locatives, et vous supervisez le gestionnaire quittancement.

Vos missions incluent la facturation des consommations, les encaissements, les régularisations et le suivi des comptes budgétaires. Diplôme BAC+2 avec notions de comptabilité et expérience minimale de 5 ans exigés.

Qualifications

• Diplôme BAC+2, notion de comptabilité et maîtrise des outils informatiques et de PIH.
• Rigueur et discrétion exigées.
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer la facturation du quittancement et les encaissements des loyers.
• Réaliser la régularisation annuelle des charges locatives et suivre les comptes budgétaires.
• Gérer les admissions et les indemnités d’occupation ainsi que les paiements (chèques, prélèvements, virements).
• Suivre la tarification des loyers et charges locatives et les relevés de index.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Maîtrise PIH

Notion de comptabilité

Outils informatiques

Formation

BAC+2

Outils

PIH

Logiciels comptables

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Gestionnaire de charges F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que SURVEILLANT DE TRAVAUX H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

Au sein de la direction relation locataires, vous assurez la gestion du quittancement mensuel, des encaissements de loyer ainsi que de la régularisation annuelle des charges locatives.
Vous encadrez l’activité du gestionnaire quittancement.

• Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;
• Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d’allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;
• Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d’échéance aux locataires ;
• Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;
• Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l’accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l’accueil et effectuées sur notre site Internet ;
• Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Assurer les permanences du service les matins.
• Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;
• Gérer les indemnités d’occupation ;
• Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;
• Rechercher, en fonction des demandes, l’historique du quittancement.
• Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;
• Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;
• Suivre la pose des compteurs d’eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.

Diplôme BAC + 2 – Notion de comptabilité – maîtrise de l’outil informatique et de PIH – Rigueur – discrétion - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE